Aggiornamento elenchi di contatti permette di raggiungere le persone giuste al momento giusto. Inoltre, le informazioni di contatto ha anche bisogno di essere aggiornato per ricevere la corrispondenza importante da altre parti. Per le imprese, in particolare, mantenendo l'elenco dei contatti aggiornato permette di mantenere i collegamenti e offerte commerciali. Con indirizzo email corretto, si evita l'invio di email importanti alla persona sbagliata o la ricezione di errori. Se è necessario aggiornare gli elenchi di contatti, si vuole iniziare con due modi per comunicare, come ad esempio il servizio di posta elettronica e la rubrica del telefono.

istruzione

1 Scrivere le correzioni di contatto su un blocco note prima di aggiornare le informazioni del contatto. Butto giù su un pezzo di carta come una nota, risparmio di tempo da scorrere tra le finestre e documenti sul computer in seguito.

2 Chiamare il contatto e confermare le correzioni, in modo da avere le informazioni giuste .. Chiedete loro come pure per darvi altri dettagli che possono essere utili, ad esempio, un secondo numero di telefono o cellulare, una e-mail alternativo o indirizzo postale.

3 Avviare il provider di posta elettronica. Clicca su "Contatti" o "Contatto Liste" dalle opzioni del menu o di account per visualizzare tutti i contatti.

4 Individuare il contatto che si desidera modificare e fare clic sul loro nome. programmi di posta elettronica come Outlook e Thunderbird aprono i dettagli completi del contatto in una nuova scatola o finestra pop-up.

5 Modificare le informazioni che ha bisogno di correzione cliccando all'interno dei campi di dettaglio. Fare clic nel campo "Email" se è necessario modificare un indirizzo di posta elettronica o fare clic nel campo "mobile", se è necessario modificare un numero di cellulare. Eliminare tutti i dettagli esistenti e digitare le nuove informazioni.

6 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" "Salva" oppure a seconda del programma, che conferma tutte le modifiche.

7 Correggere eventuali contatti sul telefono personale. Aprire lista dei contatti del telefono cellulare cliccando sul "Rubrica: quindi selezionare" Modifica contatto Modifica "o" pulsante Save "per confermare tutte le modifiche" funzione Inserire i nuovi dettagli utilizzando la tastiera del telefono e fare clic sul. ".

Consigli e avvertenze

• Il check-in con i tuoi contatti è anche un ottimo modo di mantenere un rapporto personale con loro - quelle persone che pensano che si cura di loro sono più propensi a trattare ancora con voi in futuro.
• Visita i siti di tutti i contatti irraggiungibili per scoprire le loro informazioni. Clicca sulla sezione "Contatti" o "Contatto" del sito web della barra degli strumenti per accedere alle informazioni.