Microsoft Excel è un programma software foglio di calcolo che fa parte del pacchetto software di Microsoft Office. Excel consente di memorizzare i dati in grandi fogli di calcolo digitali, che possono essere utili per l'organizzazione e l'analisi. Quando si tratta di grandi fogli di calcolo, a volte può essere difficile trovare i dati che si desidera o per organizzare tutti i dati manualmente. È possibile indicare Excel per alfabetizzare i dati in base ai valori di una determinata colonna di organizzare in modo efficiente le informazioni.

istruzione

1 Fai clic destro sulla cartella di lavoro di Excel che si desidera alfabetizzare. Fai clic su "Apri", quindi fare clic sulla scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore della cartella di lavoro che contiene i dati che si desidera organizzare.

2 Fare clic in alto a sinistra del foglio di calcolo, appena sopra la riga 1 ea sinistra della colonna A, per selezionare tutte le celle nel foglio.

3 Fare clic su "Ordina e filtro" Nella scheda Home (si trova sul lato destro della finestra) e poi selezionare "Ordinamento personalizzato ...."

4 Modificare la voce nella "Ordina per" menu a discesa per la colonna che si desidera alfabetizzare e fare clic su "OK". È anche possibile organizzare le voci in ordine alfabetico inverso modificando l ' "Ordine" a "Z alla A."

Consigli e avvertenze

• Per la ricerca di voci in un foglio di calcolo che iniziano con una certa lettera, piuttosto che realmente riorganizzare l'ordine delle celle, è possibile selezionare riga 1, fare clic su "Sort e Filter" e quindi scegliere "Filtro". elenchi a discesa verranno visualizzati nella parte superiore di ogni colonna, che è possibile utilizzare per fare solo la visualizzazione foglio di determinati valori di dati.