Come organizzare Thunderbird GTD posta

March 23

Thunderbird è un client di posta elettronica gratuito popolare creato e sviluppato da Mozilla. E 'possibile collegare e gestire più account di posta elettronica su più piattaforme, consentendo agli utenti di accedere e-mail, notizie e altri dati all'interno di una singola interfaccia. Thunderbird è dotato di diversi strumenti organizzativi interni per aiutare gli utenti filtro, ordinare e gestire le proprie e-mail, la creazione di un ambiente pulito l'esperienza degli utenti, razionalizzato.

istruzione

1 Creare cartelle di dividere la posta in aree tematiche comuni o gruppi. Right-click "Cartelle locali" nella barra degli strumenti di sinistra e selezionare "Nuova cartella". Creare sottocartelle per classificare ulteriormente i messaggi di posta elettronica. Per esempio, si potrebbe creare una cartella "Work", all'interno del quale è possibile creare sottocartelle per ogni cliente, account o progetto.

2 Creare filtri per archiviare la posta nella cartella corretta automaticamente. Fai clic sul menu "Strumenti" e selezionare "Filtri messaggi." Si aprirà la schermata di gestione del filtro. Fai clic su "Nuovo" per creare un nuovo filtro e seguire le istruzioni sullo schermo. Creare filtri per particolari indirizzi email o parole chiave. Per esempio, è possibile filtrare qualsiasi e-mail che contiene la parola "mamma" per il file automaticamente nella cartella "Family" o quelli di indirizzo email di un particolare client per accedere alla cartella per quel cliente.

3 Colore-code le e-mail utilizzando le etichette Thunderbird. Le etichette predefinite in Thunderbird sono "importanti", "Lavoro", "Personal", "To Do" e "dopo". Fare clic con l'e-mail, selezionare "etichetta" dal menu a discesa e scegliere l'etichetta appropriata. Per modificare le impostazioni predefinite di etichetta, fare clic sul pulsante "Strumenti" e selezionare "Opzioni". Fare clic sull'icona "Display" e passare alla scheda "Etichette".