Come ripristinare un client che era su QuickBooks online

October 22

Come ripristinare un client che era su QuickBooks online


Le aziende guadagnano e perdono clienti regolarmente. Speriamo che non vi è più guadagnando che perdere, ma quando si utilizza QuickBooks, i record per questi clienti persi rimanere nel file della vostra azienda. Durante la pulizia il backup dei dati QuickBooks alla fine dell'anno, verrà richiesto di inserire i clienti che sono stati assenti per un periodo di tempo prolungato nella categoria inattiva. Se c'è anche una sola operazione, QuickBooks non permetterà di eliminare account del cliente, perché altri account sono legate ad esso. Se questo è accaduto, e un giorno che i rendimenti dei clienti, è necessario ripristinare l'account.

istruzione

Ripristino clienti eliminati

1 Individuare l'icona "Customer Center" e fare clic. Quando si apre il menu, trovare il "relativo pulsante" nell'angolo in alto a destra della lista. Clicca sul link "I clienti eliminata", trovare il cliente che si desidera ripristinare e fare clic sul nome.

2 Fare clic sul pulsante "Modifica informazioni" e individuare la casella "Eliminato" sulla lista Modifica informazioni e fare clic sulla casella per rimuovere il segno di spunta. Fare clic sul pulsante "Salva" e il vostro cliente cancellato è stato ripristinato.

3 Regolare i libri per tenere conto di fatture non pagate o crediti non utilizzati. La versione online QuickBooks non consente di regolare o modificare tali operazioni fino a quando il cliente eliminata è stata restaurata. Come si regolano i libri dipende dal fatto fatture non pagate da questo cliente sono stati scritti i debiti il ​​più cattivo. Alla fine dell'anno fiscale, crediti inesigibili sono stornati come un costo per l'azienda. Se il cliente restaurato paga questi debiti, l'importo versato deve essere registrata come entrate.

Come ripristinare un cliente inattivato

4 Aprire il file di società in linea QuickBooks. Fare clic sulla scheda "Customer Center" che si trova nella barra delle icone in alto. Si aprirà la pagina di Menu Cliente.

5 Individuare la casella "Visualizza", dove potrete vedere le opzioni per visualizzare "Tutti i clienti", "clienti attivi" e "I clienti con saldi aperti". Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al display "clienti attivi" e scegliere l'opzione "Tutti i clienti". In questo modo espandere il menu del cliente al di sotto da una colonna. In questa colonna, i nomi di tutti i clienti inattivi sono contrassegnati con una "X"

6 Fare clic sulla "X" per riattivare il cliente. Se si desidera riattivare più di un cliente, scorrere l'elenco e fare clic su ognuno che deve essere riattivato. Si noti che se si sta utilizzando la versione di iniziare semplice QuickBooks on-line, non si può avere la possibilità di disattivare alcuni clienti. In questo caso, sarà necessario riattivare individualmente utilizzando il metodo nei due passaggi successivi.

7 Fare clic sul nome di un cliente e individuare il pulsante "Modifica" nella finestra a destra.

8 Individuare la casella "Il cliente è inattivo" sul lato destro della finestra. Fare clic all'interno di questa casella per rimuovere il segno di spunta. Il vostro cliente inattivo è stata ripristinata.