Microsoft Outlook contiene una serie di funzioni di automazione che sono progettati per aumentare la produttività e semplicemente la vostra vita. modelli di Outlook sono messaggi pre-scritti che possono risparmiare tempo riscrittura tempo testo ripetitivo dopo tempo. Un modello può essere combinata con la prospettiva regole capacità di inviare automaticamente una risposta ai messaggi in arrivo. Questo vi dà la possibilità di inviare messaggi fuori sede o fornire informazioni al servizio clienti per e-mail che arriva per una cassetta postale specifica.

istruzione

1 Aprire un nuovo messaggio di Outlook facendo clic sull'icona "Nuovo e-mail" sul nastro. Se il sistema è configurato per utilizzare Microsoft Word come l'editor di posta elettronica, temporaneamente disattivare questa funzione.

2 Digitare il testo del messaggio di risposta nel nuovo messaggio. Il contenuto del messaggio deve essere progettato per essere inviati in forma automatizzata, non personalizzate. Per esempio, molte persone utilizzano questo meccanismo per informare i corrispondenti e-mail che ci può essere un ritardo nella ricezione di una risposta dovuta al destinatario di essere fuori ufficio.

3 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione e selezionare "Salva con nome" sul pannello del menu. Scegliere "Modello di Outlook", come il tipo di file nella "Salva con nome" finestra di dialogo. Inserire un nome per il modello di risposta e fare clic su "Salva" per salvare il modello.

4 Chiudere il messaggio. Fai clic su "No" quando viene chiesto di salvare la bozza del messaggio. Il modello salvato è ora disponibile per l'applicazione attraverso il sistema di regole di Outlook.