Un Portable Document Format (PDF) consente ad una persona di leggere i documenti nel loro formato previsto su qualsiasi tipo di computer o in qualsiasi sistema operativo. Quando si crea un documento PDF sia attraverso un programma PDF o attraverso un programma compatibile di elaborazione testi, come Microsoft Word, il documento viene salvato come documento non modificabile per impostazione predefinita. Quindi, se il documento è una forma, o qualche altro tipo di file che contiene i campi che devono essere compilati, il documento deve essere stampato e compilato a mano. Tuttavia, se si includono i campi scrivibili - parti del documento che può essere modificato - in un documento PDF, il documento può essere modificato, rendendo possibile per il documento da compilare direttamente nel file PDF.

istruzione

1 Scaricare e installare un programma in grado di leggere e modificare i file PDF. Solo alcuni programmi sono disponibili che possono aggiungere campi scrivibili a un PDF. Il programma più noto è probabilmente Adobe Acrobat, che al dettaglio di $ 300, a partire dal 2010. Altri programmi che scrivono PDF includono Nitro PDF Professional, gira intorno $ 100, a partire dal 2010.

2 Avviare il programma PDF e aprire il file PDF che si desidera rendere scrivibile. Per aprire un file PDF in un programma PDF, andare al menu "File", selezionare "Apri" e selezionare il file PDF nella posizione che hai salvato sul disco rigido. Fare doppio clic sul file per aprirlo.

3 Clicca sulle "Forme" scheda se "Forme è un'opzione. Se" Forms "non viene visualizzato sullo schermo nel software PDF, aprire il" View "del menu, passa il mouse sopra" Barre degli strumenti "e fare clic su" Forms "per visualizzare la" forme "barra degli strumenti.

4 Selezionare l'opzione o "campo di testo" "Campo modulo testo" dalla barra degli strumenti "Form". Spostare il cursore nel punto in PDF in cui si desidera creare un campo scrivibile e disegnare un campo di testo tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinando il mouse per formare un rettangolo.

5 Fare doppio clic sul campo di testo per aprire il dialogo "Proprietà" per il campo. Inserire un titolo per il campo, come ad esempio nome o l'indirizzo e utilizzare gli strumenti nel box per cambiare l'aspetto del campo. Elementi che possono essere modificate nel dialogo "Proprietà" sono i colori e le impostazioni dei caratteri.

6 Vai alla scheda "Opzioni" per scegliere un allineamento, a sinistra, a destra o al centro, per il campo scrivibile. Inserisci il testo nella casella "Default Text" per aiutare gli utenti di guida attraverso la compilazione del modulo. Per esempio, è possibile digitare "First Name" nel campo in cui si desidera agli utenti di immettere il proprio nome se si sta creando un modulo. Inserire un numero nel "limite di caratteri" casella se si desidera limitare il numero di lettere un intervistato può immettere nel campo di testo.

7 Crea come molti campi scrivibili come si vuole sul modulo. Una volta terminato l'aggiunta di campo scrivibile, andare al menu "File" e selezionare l'opzione "Salva" per sovrascrivere il file PDF originale o "Salva con nome" per creare un PDF scrivibile separato e lasciare intatto il file originale.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera creare un PDF scrivibile da un file di origine non-PDF, ad esempio un documento di Microsoft Word, è necessario innanzitutto creare un PDF non scrivibile. Per creare un PDF non scrivibile in Word e altri programmi simili, andare al menu "File" e scegliere "Stampa". Utilizzare il menu a discesa nella casella "Nome stampante" per selezionare un'opzione di stampa PDF. Il nome di questa opzione varia a seconda del programma PDF-stampa che si è installato sul sistema, ma ha sempre PDF nel titolo. Fare clic su "Salva", immettere un nome di file nella finestra che appare, e quindi fare clic su "Salva" di nuovo. Il file viene salvato in formato PDF che può essere aperto in un programma PDF.