La creazione di una mailing list e di stampa che elenca su etichette è uno dei migliori strumenti di risparmio di tempo forniti dal software di elaborazione testi. I programmi hanno reso così facile che è possibile digitare e stampare le etichette per gli inviti del partito e cartoline di Natale in molto meno tempo di quanto ci vorrebbe per affrontarli a mano. Una volta creata la lista, non resta che apportare modifiche a indirizzi che sono stati modificati o aggiungere gli indirizzi dei nuovi amici.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento vuoto nel vostro software di elaborazione testi facendo clic su "File", "Nuovo" e quindi "Documento vuoto".

2 Clicca sulla scheda "Strumenti" nella parte superiore della testata. Fai clic su "Stampa unione". Il software vi chiederà se si desidera creare una lettera, etichette o e-mail. Selezionare "Etichette".

3 Scegliere il tipo di etichetta che si intende utilizzare. Guardate sulla confezione un'etichetta per il marchio e numero di identificazione delle etichette. Scegliere il tipo di etichetta corretto dal menu a discesa. Selezionare "OK".

4 Digitare i nomi e gli indirizzi nelle caselle previste. Le scatole saranno correttamente formattati per l'etichetta dimensione che si intende utilizzare. Premete il tasto "Tab" per creare una nuova casella. Terminate digitando tutte le etichette di indirizzo.

5 Fai clic su "File" e poi su "Anteprima di stampa". Rivedere il layout delle etichette. Se le etichette sono corrette, fare clic su "Stampa".

6 Salvare le etichette per il prossimo anno facendo clic su "File" e poi "Salva". Dare un nome al file e fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Stampare la prima pagina di etichette prima di stampare l'intero elenco. Nella scheda di stampa scegliere di stampare solo una pagina. Questo vi permetterà di controllare che le etichette siano allineati correttamente.