Finché si hanno le informazioni che è necessario memorizzare in un database già in mente, si può facilmente creare e mantenere una tale raccolta di informazioni a Microsoft Access in pochi minuti. Microsoft Access è uno dei programmi che si ottiene quando si acquista la linea di Office di Microsoft di prodotti. unica funzione di accesso è quello di permettere di creare database sul computer.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Un collegamento di accesso è la cartella "Microsoft Office" del menù "Programmi". L'accesso di apertura aprirà anche il "Nuovo documento guidata." Utilizzare le icone sullo schermo per selezionare il tipo di database che si desideri creare. Se non avete specifico tipo o la formattazione in mente, fare clic sull'icona "Blank Database" e fare clic su "Crea".

2 Fare clic all'interno di una delle celle sullo schermo per posizionare il cursore all'interno di esso. Digitare le informazioni che desideri memorizzare in una determinata cella. Per creare una nuova cella, toccare il pulsante della tastiera "Tab". Digitare le informazioni in e creare ulteriori celle di dati fino a quando il database comincia a prendere forma e tiene le informazioni necessarie a.

Ad esempio, se si desidera creare un database di Access che contiene la quantità di denaro che hai fatto in una data particolare, fare clic all'interno di una cella esistente e digitare una data. Poi, premere "Tab" e digitare la quantità di denaro che hai fatto nella cella accanto a quella inserita la data in. È possibile ripetere questo processo fino a quando tutte le informazioni che avete in mente viene inserita nel database di Access.

3 Fare clic sul pulsante "Office" (o il pulsante "File", a seconda di quale versione di Access che si sta utilizzando).

4 Fai clic su "Salva con nome".

5 Selezionare "Access Database" e quindi "OK". Il file di database, tra cui tutte le informazioni che è stato memorizzato all'interno di esso, sarà ora creato sul computer.