Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la possibilità di includere campi calcolati nelle query si genera. Utilizzo di query per calcolare i dati elimina la necessità di memorizzare i dati nel database, che a sua volta limita la dimensione del database e aiuta a eseguire in modo più efficiente. Se si dispone di un database con campi per l'ora di inizio e di fine, è possibile utilizzare una query calcolata per calcolare il tempo trascorso tra i due time stamp.

istruzione

1 Creare un campo nella tabella per l'ora di inizio e un altro per il tempo della fine. Fare clic sulla sezione tipo di dati e utilizzare la casella a discesa per formattare i due campi come data / ora.

2 Vai alla sezione query del database di Access e iniziare una nuova query. Fare doppio clic sulla tabella che contiene i due campi di data e ora, quindi selezionare i campi che si desidera utilizzare nella query.

3 Posizionare il cursore nel primo campo vuoto. Vai alla sezione campo e digitare "Minutes: DateDiff (" n ", [StartDateTime], [DataOraFinale])" (senza virgolette). In questo esempio, i due campi di data e ora sono chiamati StartDateTime e data_ora_fine.

4 Fare clic sull'icona "Salva" nella barra degli strumenti per salvare la query. Lascia la tua domanda un nome descrittivo.

5 Aprire la forma di tabella o di immissione dei dati e inserire alcune campione o dati effettivi. Vai alla sezione di query e fare doppio clic la query per vedere i risultati.