March 21
query di Microsoft Access sono utilizzate per ordinare, organizzare e manipolare i dati in database di Access. Le query possono essere utilizzati per creare report, mostrare parti di oggetti in forme, e creare e aggiornare le tabelle. Le query variare da un semplice sceglie di più complesso unisce. Microsoft Access offre tre diverse opzioni per creare una query, tutti che consentono di modificare la query in seguito. È possibile utilizzare una procedura guidata, scrivere un'istruzione SQL o utilizzare la visualizzazione di progettazione.
1 Aprire un database di Microsoft Access esistente o crearne uno nuovo.
Per creare un nuovo database, aprire Microsoft Access, andare su "File - Nuovo," click "Database vuoto", e il nome del database.
2 Clicca su "Offerte" sotto oggetti nella finestra del progetto. Questa finestra elenca tutte le opzioni di query e qualsiasi query esistenti.
È necessario creare almeno una tabella in modo che le query per funzionare correttamente. A meno che la query è la creazione di un tavolo, andare a "Tabelle" in Oggetti e utilizzare la "tabella Create mediante una creazione guidata" o l'opzione per creare rapidamente tabelle "Crea una tabella mediante l'immissione di dati".
3 Creare una nuova query in visualizzazione struttura facendo clic su "Creare query in visualizzazione struttura."
Selezionare le tabelle e / o query che si desidera utilizzare nella query. Premere il tasto "Aggiungi" per ognuno che si desidera aggiungere.
Se si utilizza più tabelle e / o query, unire gli oggetti dal campo. Per esempio, se Table1 ha un campo Nome e Query1 ha anche lo stesso campo, tracciare una linea da un campo all'altro. Fare clic destro sulla linea per cambiare le proprietà aderire, o per eliminare il join. Ciò non è necessario, ma produrrà i risultati desiderati più facile e veloce.
Trascinare i campi che si desidera utilizzare per le caselle di "campo" nella finestra di visualizzazione struttura. Scegliere la modalità di dati ordinati, se si desidera che il campo effettivamente dimostrato nella query stessa, e aggiungere criteri aggiuntivi. Criteri supplementari filtra i dati. Per esempio, se si desidera solo un certo nome a comparire nella query, digitare il nome racchiuso tra virgolette nella casella Criteri.
Cambiare il tipo di query facendo clic sul pulsante "tipo di query" a sinistra del punto esclamativo rosso. Ciò consente di creare Select, a campi incrociati, di creazione tabella, aggiornare, cancellare e aggiungere query.
Premere il punto esclamativo rosso nella barra degli strumenti per eseguire la query. Se è necessario modificare ulteriormente, premere il pulsante matita / righello vista di disegno sulla barra degli strumenti. Chiudere la query al termine, e inserire un nome per la query. Non utilizzare spazi nel nome. Invece, utilizzare un carattere di sottolineatura o nessuno spazio tra le parole.
4 Creare una nuova query utilizzando la procedura guidata cliccando su "Crea query utilizzando procedura guidata." È inoltre possibile accedere ad altri maghi facendo clic su "Nuovo" nella parte superiore della finestra del progetto. Scegliere le tabelle e le query che si desidera utilizzare e selezionare i campi che si desidera aggiungere alla tua richiesta. Premere il tasto "Avanti".
Selezionare un nome per la query. Non è necessario per accettare il default. Decidere se eseguire la query, o modificare la progettazione. Modificare aprirà la query in visualizzazione struttura. Fai clic su "Fine".
5 Creare query SQL. Queste query si richiede di comprendere le istruzioni SQL. Creare una query vuota in visualizzazione struttura. Per creare una query vuota, chiudere la finestra di selezione campo quando visualizzazione struttura si apre.
Fai clic su "SQL" in alto a sinistra dello schermo. Inserisci il tuo istruzione nella casella. Il campo, i nomi di query e di tabella sono maiuscole e minuscole.
Premere il pulsante "Salva", che si presenta come un piccolo disco floppy blu, per salvare la query.