Utilizzo di Excel, è possibile aggiungere o sottrarre unità di tempo e di formattare la visualizzazione in diversi stili. Questo può essere utile in molte attività aziendali, come ad esempio il mantenimento di un ordine del giorno per il vostro incontro di lavoro. La manutenzione può essere difficile se i vostri argomenti e relatori cambiano regolarmente. Utilizzare funzioni di Microsoft Excel per gestire i dettagli, invece. Trattare con il tempo in Excel coinvolge la formattazione delle cellule e l'utilizzo di formule per manipolare i valori. È possibile utilizzare scorciatoie come i "= NOW ()" formula per inserire la data e l'ora correnti, premendo il tasto "Ctrl" - "Shift" - "#" per formattare una cella per visualizzare il giorno, il mese e l'anno o premendo il tasto "Ctrl "-" shift "-" @ "per formattare una cella per visualizzare l'ora ei minuti più indicare am o pm. Modificare le impostazioni internazionali in modo da poter visualizzare la data come prima, invece del mese prima (come è comune negli Stati Uniti), se si preferisce.

istruzione

1 Aprire un file di Excel per gestire il tempo. Ad esempio, creare un programma semplice.

2 Creare quattro colonne nella riga 1 e immettere "Time", "Voce Descrizione", "Speaker" e "durata", come i valori per le intestazioni delle colonne.

3 In cella A2, digitare: "08:30:00" ed etichettare le altre colonne come "Start Time" e "competenza".

4 Fare clic del mouse nella cella D2 e ​​selezionare l'opzione "Formato celle". Selezionare l'opzione "Custom" e quindi selezionare la "h: mm" opzione, che visualizza l'ora e poi i minuti. Fare clic sul pulsante "OK". Inserire "12:00:00" nella cella per avviare l'agenda scendere a zero. La cella deve contenere il valore "0:00". Premere Ctrl "-" C "per copiare questa cella in modo da poterlo incollare premendo il tasto" Ctrl "-" V "nelle celle di seguito in questa colonna.

5 In cella A3, click destro del mouse e selezionare l'opzione "Formato celle". Selezionare l'opzione "Time" e quindi immettere la formula seguente.

= OFFSET (A3, -1,0) + offset (D3, -1,0)

6 In cella B3, digitare la parola "Introduzione".

7 In cella C3, inserire la parola "Host".

8 Nella cella D3, immettere "00:30" per indicare 30 minuti.

9 Posizionare il cursore nella cella A3 e premere il tasto "Ctrl" - "C". Premere il tasto freccia giù per spostare verso il basso di una cella. Premere il tasto "Ctrl" - "V" per incollare la formula in quella cella. Incollare di nuovo in tante righe di cui hai bisogno.

10 Ora, riempire i descrizioni, altoparlanti e durate. Ad esempio, inserire "00:15" per 15 minuti e "02:30" per 2 1/2 ore.

11 Salvare il file.