Come creare un elenco Abbreviazione in Microsoft Word

December 17

Come creare un elenco Abbreviazione in Microsoft Word


Microsoft Word non ha la possibilità di creare elenchi di parole e abbreviazioni o glossari in funzione cliccabile all'interno della sua serie di funzionalità, ma si può "prendere in prestito" le altre funzionalità di Word per produrre la vostra lista. Lista Indici termini importanti all'interno di un lavoro e di visualizzare i numeri di pagina in cui compaiono. Con un viaggio in un'altra applicazione e qualche azione appunti per trasformare testo speciale codice in tipo normale, è possibile trasformare un indice in una lista di vocabolario che vengono elencati le abbreviazioni nel documento.

istruzione

1 Aprire il documento di Microsoft Word ed eseguire la scansione attraverso ogni pagina per le abbreviazioni che si desidera inserire in una lista. Fare doppio clic o fare clic e trascinare attraverso una parola o frase che costituisce l'abbreviazione importante, selezionandolo nel testo.

2 Premere il tasto "Shift-Alt-X", o passare alla scheda "Riferimenti" del nastro di Microsoft Word e fare clic sulla voce "Segna voce" la sezione "Indice" di, per creare una voce dell'indice in base alla selezione del testo. Nella finestra di dialogo Segna voce di indice, cliccare sul pulsante "Mark" per aggiungere il termine selezionato. L'atto di marcatura una voce dell'indice inserisce codici nascosti nel documento per identificare la selezione. Continuare il processo Segna voce per contrassegnare ogni termine che si qualifica per la vostra lista come aggiunta all'Indice.

3 Premere il tasto "Ctrl-End" per navigare verso la fine del documento. Premere il tasto "Enter" per aggiungere una riga vuota dopo il testo conclude. Fare clic sulla voce "Inserisci Index" nella sezione Indice della linguetta di riferimento per aprire la finestra di dialogo Index. Fare clic sul pulsante "OK" senza modificare le impostazioni predefinite di indice.

4 Selezionare il testo dell'indice. Premere il tasto "Ctrl-C" per copiare negli appunti. Premere il tasto "Ctrl-Alt-V", o passare alla scheda Home della barra multifunzione di Microsoft Word e clicca su "Incolla" elemento freccia del gruppo Appunti, per accedere all'opzione "Incolla speciale". Scegliere "Testo non formattato" come modo di pasta. Selezionare il testo incollato e copiarlo di nuovo negli appunti.

5 Creare un nuovo documento di Microsoft Word e incollare il testo dell'indice ricopiato in esso. Scorrere il testo e trovare la voce di indice con il più alto numero di pagina dopo di esso. Contare il numero di cifre del numero di pagina.

6 Premere il tasto "Ctrl-H" per accedere Trova e sostituisci. Digitare una virgola seguita da uno spazio nella casella "Trova". Dopo lo spazio, digitate la combinazione "^ #", senza la punteggiatura, una volta per ogni cifra nel più alto numero di pagina nella lista. Ad esempio, se l'ultima voce è apparso a pagina 53 del tuo padrone documento di Word, digitare "^ # ^ #" senza le virgolette.

7 Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" per rimuovere tutti i più alti numeri di pagina indice. Eliminare l'ultimo "^ #" dal testo Trova e fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" per rimuovere la prossima serie di numeri. Continuare accorciare il testo Trova e sostituzione dei punti di riferimento di pagina numero finché non si rimuovono tutti loro.

8 Premere il tasto "Ctrl-C" per copiare il testo dell'indice modificato negli appunti. Incollare il testo nuovamente al suo padrone documento di Word.

Consigli e avvertenze

  • Creare un nuovo documento di Microsoft Word in cui rimuovere i numeri di pagina dal testo che hai costruito come un indice, in modo da poter utilizzare la funzione di Rimuovi tutto per eliminare i numeri. Se si esegue questa funzione in un file di Word che contiene altro testo, si elimina qualsiasi contenuto numerico da essa.
  • Se il documento Microsoft Word contiene già un indice, fare una copia del documento ed eliminare le voci di indice esistenti dal file duplicati. Per trovare ed eliminare i punti di riferimento, passare alla scheda "Home" del nastro Parola, individuare il gruppo "paragrafo" e cliccare sulla voce "Mostra / Nascondi Editing Marks". Selezionare ogni voce di indice, incluse le parentesi graffe che la circondano, ed eliminarlo dalla copia del documento. Dopo aver rimosso le voci di indice originali, è possibile inserire il proprio per marcare le abbreviazioni.
  • Invece di utilizzare il comando "Incolla speciale" per inserire il contenuto di indice nel file di Word come testo normale, è possibile avviare un'applicazione di modifica del testo come Blocco note, aprire un nuovo documento e incollare il testo dell'indice è stato copiato da Word nel documento finestra. Selezionare il testo è stato incollato, copiarlo di nuovo negli appunti, tornare a Word e incollare il testo nel documento. Questo processo / ricopiare pasta cattura il testo delle voci e si rompe il loro collegamento al contenuto codificato di un indice di Word.
  • Fare clic sul pulsante "More" nella funzione Sostituisci per accedere al pulsante "speciale", che consente di accedere ai codici che trovano i caratteri speciali e sequenze nel testo, tra cui il codice che trova qualsiasi cifra. Questa selezione codice entra "^ #" nel campo Trova.
  • Se si copia il testo di un indice da un documento Word e incollarlo in un altro file di Word, viene visualizzato il messaggio "Nessuna voce di indice trovato." Questo perché il testo indice collega direttamente con il documento. Il suo testo codificato non si tradurrà in un altro documento di Word perché Word associa il suo contenuto solo con il file in cui lo si crea.
  • Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Word 2013. Può differire leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.