Database consentono l'organizzazione di grandi quantità di informazioni. software di database come Microsoft Access rende la gestione di database accessibili ai consumatori di tutti i giorni. Access fornisce varie funzioni, come ad esempio le query, che contribuiscono a rendere un senso dei dati. I dati dalle query può essere condiviso come rapporti o esportato in altri formati di file. In realtà, è possibile esportare i risultati delle query di accesso ad un file di testo.

istruzione

1 Eseguire la query. Fare clic sulla scheda "Dati esterni". Si apre il nastro "dati esterni".

2 Fare clic sul pulsante "File di testo" nella sezione "Esporta" del nastro corrente.

3 Fare clic sul pulsante "Sfoglia", se si desidera modificare la posizione del file di testo. Clicca sulle opzioni di esportazione che si desidera utilizzare. Facendo clic sulla casella di controllo per la prima opzione, "i dati di esportazione con formattazione e layout," farà la seconda opzione disponibile. La terza opzione, "Esporta solo i record selezionati," è disponibile se è stato selezionato (evidenziati) record specifici nei risultati della query.

4 Fai clic su "OK". Fare clic sul pulsante "OK" in risposta al "Codifica Contatti Query come" finestra di dialogo.

5 Fare clic sulla casella di controllo "Salva passi esportazione" nella finestra di dialogo "Esporta file-testo" se si prevede di eseguire di nuovo l'esportazione. Fare clic sul pulsante "Salva Esporta" dopo aver nominato l'esportazione, se si sceglie di salvare l'esportazione. Fare clic sul pulsante "Close" per completare l'esportazione.