Un file PDF può essere stampato per fornire un documento di ricerca professionale per un incontro di lavoro o da utilizzare come un formato comune per condividere un particolare file. È possibile salvare in un formato PDF da molti tipi di programmi, tra cui Microsoft Office e OpenOffice.org. Questo significa che si possono facilmente condividere i tuoi documenti online, utilizzando la posta elettronica o utilizzando un flash drive USB per inviare o visualizzare il file.

istruzione

L'utilizzo di Microsoft Office

1 Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare l'opzione "Salva con nome".

2 Selezionare l'opzione PDF.

3 Selezionare un nome per la forma, cartella di lavoro, presentazione o un documento che si sta salvando in formato PDF. È anche possibile inserire un nome, se non riesci a trovare uno da usare.

4 Mettere un segno di spunta nella "Apri file dopo la pubblicazione" scatola Se si desidera visualizzare immediatamente il PDF dopo che è stato creato.

5 Impostare l'intervallo di pagine che è necessario fare clic su "Opzioni" e selezionando l'intervallo di pagine che si desidera salvare.

6 Fai clic su "Pubblica" per salvare la forma, cartella di lavoro, presentazione o un documento in formato PDF.

utilizzando OpenOffice.org

7 Aprire un documento di elaborazione testi in OpenOffice.org Writer o un foglio di calcolo in OpenOffice.org Calc.

8 Fare clic sul menu a discesa File e selezionare "Esporta in formato PDF."

9 Fare clic sul pulsante "Esporta" dalla finestra di dialogo Opzioni PDF.

10 Selezionare un percorso per il file PDF sul vostro sistema e fare clic sul pulsante "Salva".

11 Attendere che il programma per completare la conversione in PDF.

Consigli e avvertenze

• La casella "Apri file dopo la pubblicazione" è disponibile solo se si dispone di un lettore PDF, come Adobe Reader, installato sul vostro sistema.
• Se non si ha la possibilità PDF disponibile in Microsoft Office, un creatore PDF come Adobe Acrobat non è stato installato sul vostro sistema.