Excel è parte della suite di produttività di Microsoft Office, una linea di software che include anche programmi come Word, PowerPoint e Outlook. Microsoft ha rilasciato la sua versione più recente di Office - ed Excel - nel 2010. Il programma Excel consente di accedere a fogli di calcolo e tutti gli strumenti necessari per effettuare i calcoli in essa. fogli di calcolo di Excel sono una buona misura per contabili alla ricerca di un software facile da usare per tenere traccia dei loro singoli o le finanze di una società.

istruzione

1 Esaminate le vostre finanze personali o aziendali per determinare il modo migliore per utilizzare Excel. Diverse opzioni sono tenere traccia dei crediti e dei debiti, tra cui buste paga, affitto o le utilità e le eventuali materie prime utilizzate nel processo produttivo.

2 Aprire Excel sul computer e creare un nuovo foglio di calcolo facendo clic sull'icona della pagina bianca in alto a sinistra dello schermo.

3 Orientarsi con il formato di Excel. La pagina è costituito da una griglia che crea scatole. Le informazioni possono essere digitato in ogni casella.

4 Titolo le intestazioni di righe e le colonne del foglio di calcolo. Ad esempio, si può scegliere di utilizzare la prima colonna per elencare tutte le date in un dato mese, la seconda colonna alla lista qualsiasi account rapporti di credito e la terza colonna per elencare tutti gli account transazioni da pagare.

5 Inserire le informazioni nelle caselle appropriate. Per esempio, se voi o la vostra azienda pagato $ 15.000 in controlli sui salari al primo giorno del mese, si può scrivere "15.000" nella casella corrispondente.

6 Aggiungere gli importi totali in dollari da ogni colonna - nel nostro esempio, si avrebbe un totale di crediti e un totale per i conti da pagare. È inoltre possibile calcolare la media le spese e profitti selezionando l'opzione "Subtotali" dalla casella a discesa sotto la scheda "Dati".

7 informazioni Ordina da alto a basso o basso ad alto, cliccando sull'opzione "Sort" dalla casella a discesa nella scheda "Dati"; questo ti dà la possibilità di vedere quali voci avevano i più alti valori o più bassi.

Consigli e avvertenze

• Controllare tutte le voci apportate a un foglio di calcolo Excel. Mentre il programma calcolerà correttamente le voci, che non può essere responsabile per i vostri errori di battitura.