In un'epoca in cui ogni transazione di affari e personale è condotto on-line, è abbastanza comune per firmare documenti utilizzando una firma digitale. Le firme digitali sono le firme elettroniche che possono essere usati per autenticare l'identità della persona che invia il documento. Le firme digitali non possono essere imitati e può essere tempo timbrato. I programmi di Office più comuni, come Microsoft Word e Acrobat di Adobe hanno una funzione di firma digitale. È possibile impostare una firma di base o richiedere vari livelli per garantire l'autenticità.

istruzione

L'utilizzo di Microsoft Office

1 Aprire il documento in Microsoft Word, Excel o PowerPoint.

2 Posizionare il puntatore sul documento in cui si desidera inserire la firma.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci". Vai al gruppo "Testo".

4 Fai clic su "Signature Line", quindi fare clic su "Microsoft Office Line Signature".

5 Digitare le informazioni sul firmatario nella firma finestra di dialogo. Aggiungere informazioni opzionali come l'indirizzo email e altre informazioni. Fai clic su "OK".

Utilizzo di Adobe Acrobat

6 Fare clic sul campo firma appropriata del documento da firmare.

7 Fai clic su "Crea un nuovo ID digitale" o comando simile. Fai clic su "Avanti".

8 Individuare una cartella sul disco rigido per memorizzare l'ID digitale. Selezionare "Nuovo PKCS # 12" e fare clic su "Avanti".

9 Compilare le informazioni personali del firmatario sul modulo e fare clic su "Avanti".

10 Digitare una password e selezionare la posizione sul disco rigido per memorizzare il file. Fai clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

• Aggiungere maggiore sicurezza richiedendo password. Questo assicura che la firma del firmatario sarà più autentico.
• Le firme digitali di solito scadono entro un anno. Assicurati di aggiornare le impostazioni o la vostra firma non sarà accettato.