January 27
L'esecuzione l'atto delicata di contabilità - sia a livello personale o per un business - richiede molta concentrazione e attenzione ai dettagli intricati, con il minimo errore che causa potenziale di problemi significativi. Basandosi su Microsoft Excel per fare la contabilità non garantisce il successo finanziario o anche stare nel nero, ma può sollevare alcuni di che la responsabilità per la precisione. funzionalità di contabilità di Excel offre risparmio di tempo, di organizzazione e assistenza di calcolo per aiutarvi a eseguire i numeri.
Impostazione di contabilità in Excel inizia con l'apertura del software. Come un foglio fresco di carta da registro, impostazioni predefinite di Excel un nuovo foglio di calcolo per lo schermo. Per un modo rapido per tenere traccia delle principali voci di contabilità, creare una colonna per ciascuna. Fare clic nella riga superiore sul foglio di calcolo e tipo nelle cellule, una cella per ogni elemento da monitorare. Una volta che avete le intestazioni voce, basta riempire le celle sottostanti con le informazioni.
Una differenza tra cartaceo tradizionale contabilità ed Excel è che Excel è completamente modificabile. Se trascritto due numeri, ha avuto una spesa extra o ricevuto un pagamento non familiare, è sufficiente fare clic nella cella appropriata oppure aggiungere una riga o colonna e fare la correzione. Altre variazioni di Excel sono più presto. categorie Codice del colore contabilità evidenziando le celle, fare clic su di essi e selezionando "Formato celle". Un certo numero di opzioni sono disponibili, compreso cell shading, cambiando carattere e riposizionando l'allineamento dei numeri nelle celle. È inoltre possibile spostare le cose in Excel, tagliando e incollando più celle, il contenuto di una singola cella o di un'intera riga o colonna.
Contabilità può aver avuto origine come penciling in numeri in piccole macchie di libro mastro, e anche se celle della griglia di Excel sono di piccole dimensioni, Excel offre un vantaggio di contabilità - quasi istantaneamente trasformare una pagina piena di numeri in qualcosa di molto più facile da capire. Approfitta di grafici e grafico opzioni di Excel, che si trova nella sezione "Grafici" del nastro della scheda "Inserisci", per fare rappresentazioni visive dei dati contabili. Preparare dispense sui ricavi, spese o investimenti, con un facile capire grafico a torta o grafico a barre per accompagnare i vostri numeri.
Le macro sono qualcosa di un avanzato territorio utente di Excel, le funzioni appositamente codificati che raccontano Excel per eseguire una sorta di calcolo. Ma questo non lascia livello principiante utenti di Excel fuori al freddo. Esplora la scheda "Formule" per trovare una varietà di modi predefiniti per rendere Excel fare di più della vostra contabilità per voi. Le opzioni includono finanziari, data e ora, le statistiche e autosumming, che può essere incredibilmente utile quando si cerca di ottenere i totali, senza dover rivolgersi a una calcolatrice.