Come email di backup su MS Outlook

February 8

Se si dispone di alcuni messaggi di posta elettronica che non vuoi perdere, assicurarsi di eseguire periodicamente il backup di Outlook 2010 cartelle personali ei messaggi. Anche se Microsoft Outlook 2010 non viene fornito con una funzione di backup di per sé, utilizzare la funzione di esportazione nell'applicazione e-mail per ottenere gli stessi risultati di un programma di utilità di backup. Esportare i messaggi e le cartelle personali in Outlook è un compito semplice che richiede solo pochi clic del mouse.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook 2010.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook.

3 Fare clic sulla scheda "Salvataggio" e quindi "Export".

4 Fare clic e selezionare l'opzione "Esporta in un file" nella lista, quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Selezionare "File di dati di Outlook" (pst) dalla lista delle opzioni disponibili, quindi fare clic su "Avanti".

6 Fare clic ed evidenziare "Cartelle personali" nella parte superiore della lista. Selezionare la casella di opzione "Includi sottocartelle", quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Inserire un nome descrittivo nella "Salva esportato file come:" casella di testo, quindi fare clic sul pulsante "Browse" e scegliere la cartella in cui si desidera salvare il file esportato. Lasciare le "Sostituisci duplicati con gli elementi esportati" opzione abilitata, quindi fare clic sul pulsante "Fine".

Consigli e avvertenze

  • Assicurati di non perdere mai il file di Outlook "PST" copiandolo su un disco rigido o un'unità flash USB esterna.