Filtraggio consente di recuperare le informazioni specifiche da una tabella. Per esempio, nella vostra collezione di ricette, si potrebbe incorrere un filtro per individuare tutte le ricette per la colazione che contengono uova. Filtro per la selezione è più facile, ma filtrando con una forma è più veloce se si desidera utilizzare più criteri per filtrare. Il filtro di ingresso è il più preciso. Queste istruzioni sono per Access 97.

istruzione

Filtro per selezione

1 Aprire la tabella contenente i record che si desidera filtrare.

2 Individuare un campo che contiene un'istanza del valore si desidera che i record da contenere. Utilizzando l'esempio ricetta, è possibile selezionare un campo che contiene la parola "prima colazione".

3 Fare clic sul filtro da icona di selezione nella barra degli strumenti oppure fare clic destro sul campo selezionato per la produzione di un menu di scelta rapida. Selezionare Filtro per selezione. Access visualizza una tabella contenente tutti gli incidenti del campo selezionato.

4 Per raffinare ulteriormente la ricerca, selezionare un secondo campo dalla tabella filtrata e continuare. Ad esempio, se il tuo obiettivo è quello di trovare tutti i prodotti per la colazione a base di uova, si sarebbe successiva selezionare "uova" dalla tabella filtrata.

Filtro per Form

5 Aprire una tabella o una maschera in visualizzazione Foglio dati.

6 Fare clic su Filtro in base a maschera sulla barra degli strumenti. Apparirà la Filtro per finestra Form.

7 Fare clic sul campo che specifica i criteri che i record devono soddisfare. Nell'esempio ricetta, se siete alla ricerca di prodotti per la colazione, fare clic sul campo Meal Type. Verrà visualizzato un elenco.

8 Selezionare il valore che si sta cercando ( "colazione"), oppure digitare il valore nel campo.

9 Clic sull'icona Applica filtro sulla barra degli strumenti oppure utilizzare il comando Sort Applica / filtro si trova sul menu Filtro. Si riceverà un elenco dei record che corrispondono ai criteri specificati.

Filtro per ingresso

10 Aprire una tabella, query o maschera in visualizzazione Foglio dati.

11 Tasto destro del mouse in un campo contenente il valore che si desidera filtrare.

12 Nel filtro, digitare il valore che si desidera trovare. Se siete alla ricerca di tutti gli elementi per la colazione a base di uova, si dovrebbe fare clic destro su colazione, quindi immettere "uova" nel filtro scatola.

13 Se si desidera filtrare per un solo valore, premere Invio.

14 Se si desidera filtrare per più di un valore, premere il tasto Tab. Questo vi permetterà di continuare a perfezionare il filtro fino a quando si ha la serie di record che si desidera.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile filtrare per escludere una certa selezione dai risultati. Selezionare il campo di lasciare fuori, quindi fare clic destro per la produzione di un menu. Fare clic su Filtro ad esclusione selezione.
• È possibile utilizzare i valori in più di un campo. Il filtro restituirà i record che corrispondono a entrambi i criteri. Ad esempio, se è stato specificato sia "colazione" e "uova", che avrebbe ricevuto un elenco dei prodotti per la colazione che contengono le uova negli ingredienti.
• Si può fare di filtraggio molto complessa utilizzando il metodo di input. Consultare il manuale utente per maggiori dettagli.