Le persone e le aziende stanno implementando moduli elettronici per contribuire a ridurre la quantità di carta che usano o per eseguire gli uffici senza carta. Se si utilizza Microsoft Word, si dispone già di un'applicazione che creerà fill-in modelli di modulo, che è possibile distribuire agli utenti. Microsoft Word offre controlli fill-in, come caselle combinate, campi di testo, caselle di controllo e gli elenchi a discesa, per l'utilizzo in fase di sviluppo sotto forma. Lo sviluppatore può bloccare i controlli, proteggere il modello e aggiungere le password per limitare l'editing.

istruzione

Creare il modello di modulo

1 Aprire Microsoft Word. Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word.

2 Fare clic sul pulsante "Opzioni di Word". Selezionare "popolare" nel riquadro di sinistra. Seleziona la casella accanto a "Mostra Developer scheda nella barra multifunzione." Fare clic sul pulsante "OK".

3 Fare clic sul pulsante "Office". Selezionare "Nuovo". Clicca su "documento vuoto" da modelli "Vuoto e recente". Fare clic sul pulsante "Crea".

4 Fare clic sul pulsante "Office". Evidenziare "Salva con nome" e fare clic su "Modello di Word."

5 Digitare un nome per il modello nella casella "Nome file". Fare clic sul pulsante "Salva".

6 Selezionare la scheda "Sviluppatore". Fai clic su "Design Mode" nel gruppo Controlli per aggiungere controlli e il testo al form.

Aggiungere un testo campo fill-in

7 Fare clic su "Strumenti Legacy" nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo. Fai clic su "Campo modulo testo".

8 Fare clic su "Proprietà" nel gruppo Controlli. Selezionare il tipo di dati per il campo dalla casella a discesa "Tipo".

9 Digitare il testo predefinito nella casella "Default Text" (opzionale). Selezionare la lunghezza massima per la voce utilizzando il "Lunghezza massima" frecce su e giù. Scegliere un formato per il testo dalla casella a discesa "Formato testo".

10 Digitare un nome per il campo nel campo "Segnalibro". Selezionare la casella accanto a "Fill-in abilitato." Fare clic sul pulsante "OK".

Aggiungere una casella a discesa

11 Fare clic nell'area del modulo in cui si desidera aggiungere l'elenco a discesa. Clicca su "nell'elenco a discesa" nel gruppo Controlli della scheda sviluppatori.

12 Pulsante destro del mouse sul menu a discesa nella forma. Selezionare "Proprietà" dal menu. Digitare un nome per il controllo nella casella "Titolo".

13 Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Inserire il testo per l'elemento che l'utente può selezionare. Fare clic sul pulsante "OK".

14 Ripetere il punto 3 fino ad aggiungere tutte le scelte dell'utente. Fai clic su "OK".

Proteggere il modulo

15 Evidenziare l'intera forma. Clicca su "Gruppo" nel gruppo controlli della scheda Sviluppo. Fai clic su "Gruppo" nel menu visualizzato.

16 Pulsante destro del mouse sul gruppo appena creato. Selezionare "Proprietà" dal menu. Seleziona la casella accanto a "Content Control non può essere eliminata." Fare clic sul pulsante "OK".

17 Selezionare "Proteggi documento" dal gruppo Protect nella scheda Sviluppo. Fai clic su "Limita formattazione e modifica."

18 Controllare il "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento" casella sotto "Modifica Limiti". Selezionare "la compilazione di moduli" dal menu a tendina "Modifica Limiti".

19 Fare clic sul pulsante "Sì, Applica protezione" sotto "Start Enforcement." Fare clic sul pulsante "Office". Fai clic su "Salva".