Come creare codici a barre con Office

June 21

Come creare codici a barre con Office


Il modo migliore per creare massa etichette mailing di codici a barre con Microsoft Office è quello di utilizzare la funzione di database nella Creazione guidata Stampa unione. Utilizzando la casella "consegna punto di codice a barre" sotto "Strumenti, Lettere e indirizzi, buste ed etichette" per digitare l'indirizzo è meglio per una etichetta o un foglio della stessa etichetta. Impostazione manuale è un'altra opzione se si dispone già di una messa a punto per le etichette e semplicemente bisogno di aggiungere codici a barre.

istruzione

Impostazioni database

1 Fai clic su "Strumenti, Lettere e indirizzi" e "Creazione guidata Stampa unione." Scegliere "Etichette" sotto Fai clic su "Documento di partenza:" "Selezionare tipo di documento." Nella fase 1 del 6. Usare il valore di default "layout di Modifica documento" sotto "Seleziona documento di partenza. "Fare clic su" Opzioni etichette. "Mantenere il cassetto predefinito, alimentazione della carta e" prodotti a marchio informazioni "nella finestra" Opzioni etichette "che ha un'altezza minima di 1,33 pollici e una larghezza minima di 4 pollici. Fai clic su "OK". (Se un modulo vuoto si apre, fare clic su "Tavolo, Mostra griglia" nella barra degli strumenti standard.)

2 Mantenere il valore di default "Usa il documento corrente" sotto "Seleziona documento di partenza." In "Fase 2 di 6 selezione dei destinatari," scegliere "un nuovo elenco." Fare clic su "Crea". Nella finestra "Nuovo elenco indirizzi", cliccare su " personalizzare. "Cancella" Nome Azienda, indirizzo linea 2, Paese, Telefono di casa, lavoro telefono e indirizzo e-mail. "Fare clic su" OK ". Tipo "Mr." e "la signora" nella "casella Titolo" quindi utilizzare gli indirizzi si sa di continuare a riempire le caselle con le informazioni di indirizzo. Fai clic su "New Entry." Tipo "la signora" nella nuova "casella Titolo" e utilizzare una casella postale come indirizzo. Fai clic su "New Entry". Aggiungi un altro indirizzo. Lasciare il titolo vuoto. Fai clic su "Chiudi". Nella finestra "Save Address List", di tipo "Etichette" dopo "Nome file" e poi "Salva". Fare clic su "OK" nella finestra "Destinatari Stampa unione".

3 Seguire "Fase 3 di 6 Avanti Disposizione etichette." Scegliere il "CAP Bar", quindi "OK" nella finestra "Insert Postale Codice a barre". Fare clic sul segno di paragrafo sotto il codice postale, quindi selezionare "Indirizzo Block". Nella finestra "Inserisci indirizzo Block", scegliere "Mr. e la signora Joshua Randall. "Deseleziona" Inserisci Nome azienda. "Check" Non includere il paese / regione in indirizzo. OK ". Fai clic su" Aggiorna tutte le etichette "sotto" Replica etichette. "Cliccare su" Avanti in anteprima delle etichette "al punto 4 di 6. In Passaggio 5 di 6, fai clic su" completare l'unione. "In" Merge ", fai clic su" Modifica individuale etichette, "fare clic su" OK ". stampare le etichette e salvare il file. Salvare il documento originale per eventuali modifiche successive.

Impostazione di codici a barre manuale

4 Scegliere "Strumenti, Lettere e indirizzi; Buste ed etichette "sulla barra degli strumenti standard. Selezionare la scheda "Etichette", "Opzioni." Sotto "Codice del prodotto", scegliere un etichetta di indirizzo dalla lista delle opzioni che ha un'altezza minima di 1,33 pollici e una larghezza minima di 4,0 pollici descritto in "Etichetta Informazioni." Fare clic su "OK ".

5 Fai clic su "Nuovo documento". Fare clic all'interno della prima etichetta. Scegliere "Inserisci" sulla barra degli strumenti standard, quindi "Campo, codice a barre." Check "codice a barre è una Stati Uniti Codice postale", quindi digitare il codice di avviamento postale completo dal primo indirizzo sulla vostra lista. Fai clic su "OK".

6 Premere il tasto "Enter" dopo il codice a barre, quindi digitare l'indirizzo completo, compreso il codice di avviamento postale. Seguire questa procedura per ogni indirizzo.

Consigli e avvertenze

  • Ogni volta che la casella "Delivery Point Barcode" sotto "Strumenti, Lettere e indirizzi, buste ed etichette" manca, l'etichetta che hai scelto è troppo piccolo per accettare un codice a barre.