Come creare un registro di classe in Excel

April 13

Come creare un registro di classe in Excel


Documentare gradi è un dovere in termini di tempo per molti insegnanti. Come più scuole si muovono verso classificazione computerizzato, si può scoprire che tenere traccia di gradi attraverso un foglio di calcolo Excel è meno complicato. Sviluppando il proprio foglio di calcolo, è possibile creare un sistema di classificazione personalizzato con formule che media automaticamente gradi degli studenti. Avendo medie di grado degli studenti a portata di mano avvisa se un bambino sta lottando in un particolare argomento.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel e digitare "Nome Studente" nella cella A1. Fai clic su "Invio".

2 Inserire il nome di ogni bambino nella colonna A.

3 Fare clic sulla cella "B1" e inserire il nome di un incarico.

4 Inserisci grado di ogni studente nella colonna B.

5 Fare clic sulla cella "C1" e inserire il nome di una seconda assegnazione.

6 Inserisci grado di ogni studente nella colonna C.

7 Nella cella D1, digitare "medie".

8 Nella cella D2, digitare "= medio (B2: C2)". Questa formula indica a Excel per la media dei voti per il primo studente.

9 Clicca D2 cella e trascinare il mouse verso il basso la colonna finché non è stato messo in evidenza tutte le celle che devono contenere la formula. Se si dispone di 10 studenti, si evidenziare celle da D2 a D11.

10 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Fill". Riempire si trova nella scheda Home, nella sezione Editing.

11 Selezionare "Down" ed Excel copierà automaticamente la formula media e regolare le proprietà delle cellule.

12 Selezionare una cella, riga o colonna, fare clic destro e selezionare "Formato celle". Nella finestra di dialogo Formato celle, è possibile formattare ogni cella in base al numero, allineamento, font, il bordo e riempire. Esperimento con ogni formattazione per migliorare il suo aspetto.

Consigli e avvertenze

  • Per aggiungere colonne aggiuntive per gradi aggiuntivi, selezionare la colonna "D" e destro del mouse. Selezionare "Inserisci". Colonna D contenente le medie si sposterà a colonna E. Inserire il nome della assegnazione in cella "D1" e inserire gradi di ogni bambino in colonna D. La formula media nella colonna E si regola automaticamente per includere i voti in colonna D.
  • Per stampare il libro di grado, fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare "Stampa". Regolare le impostazioni e fare clic su "OK".