Microsoft Office è dotato di una funzione denominata "stampa unione", che permette agli utenti di creare rapidamente lettere personalizzate. Se si desidera inviare la stessa corrispondenza di base a più persone, ma hanno ogni lettera indirizzata a un individuo specifico, questo è esattamente il tipo di compito strumento di stampa unione è progettato per gestire. Stampa unione è impostato nell'applicazione Microsoft Word. Quando si tratta di corrispondenza e-mail, Word funziona in congiunzione con il programma Microsoft Outlook.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Vai al menu "File". Selezionare "Info". Selezionare "Impostazioni account". Selezionare "Impostazioni account" di nuovo dal menu a discesa per aprire la finestra di dialogo "Impostazioni account".

3 Fare clic sulla scheda "Email". Selezionare "Nuovo". Selezionare "Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP." Fai clic su "Avanti". La finestra di dialogo "Aggiungi nuovo account di posta elettronica" si aprirà. Fare clic sul pulsante di opzione "Account di posta elettronica". Inserisci il tuo nome e le credenziali di accesso per un account di posta elettronica Web come ad esempio un account impostato con Gmail o Hotmail. Fai clic su "Avanti" per configurare automaticamente le impostazioni dell'account per consentire a Microsoft Outlook per connettersi al proprio account di posta elettronica Web. Questo deve essere eseguita soltanto una volta.

4 Chiudere Microsoft Outlook. Avviare Microsoft Word.

5 Vai alla scheda "indirizzi". Fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione" per aprire il menu a discesa. Selezionare "Step by Step Stampa guidata" dal menu. La finestra di wizard di dialogo "Stampa unione" si aprirà.

6 Selezionare "Messaggi e-mail" a prima richiesta guidata. Fare clic su "Avanti: documento di partenza." Selezionare "Usa il documento corrente" Alla richiesta successiva. Fai clic su "Successivo: Selezione destinatari."

7 Fai clic su "Crea un nuovo elenco." Fai clic su "Crea". Inserire le informazioni di contatto per i destinatari di posta elettronica. Devi solo per creare questa lista dei contatti una volta. Word salvare l'elenco. Quando si arriva a questo passo la prossima volta, dopo l'elenco contatti e-mail viene creato e salvato, invece di selezionare "un nuovo elenco," selezionare "Usa elenco esistente." Fai clic su "Sfoglia" per passare alla directory in cui la lista dei contatti viene salvato in modo che si può aprirlo.

8 Fare clic su "Next: Scrivi il tuo messaggio e-mail." Componi la tua lettera e-mail generale. Lasciare fuori dati personali come il nome di destinatari di posta elettronica o l'indirizzo. Nei luoghi in cui si desidera il particolare personale di un destinatario di posta elettronica ad apparire si sta andando ad inserire un segnaposto campo unione. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire un segnaposto. Fai clic su "Articoli". Quindi selezionare il campo di unione che si desidera inserire. Ad esempio, "Nome".

9 Selezionare "successivo: Anteprima messaggi di posta elettronica." Word crea duplicazioni del documento e-mail. Nel punto in cui si dispone di un segnaposto inserito, Word sostituisce il segnaposto con le informazioni di contatto associate con il campo unione. Ad esempio, al posto di un segnaposto "Nome" si sarebbe effettivamente vedere il nome "John", "Sarah", "Adamo" e "Joan" su diverse copie del documento.

10 Verificare che il modem sia acceso e che si dispone di una connessione attiva a Internet.

11 Fare clic su "Avanti: completamento unione." Selezionare "Posta elettronica". Riempire nella riga dell'oggetto. Fai clic su "OK" per inviare la tua lettera e-mail modulo per i diversi destinatari nella lista dei contatti.