Come utilizzare Excel per revisione

February 24

Come utilizzare Excel per revisione


Excel ha molte caratteristiche utili per i revisori. La capacità di mettere i dati in un foglio di calcolo e di eseguire test e analisi diverse rende Excel un potente strumento di controllo. E 'semplice da usare e facilmente disponibile alla maggior parte dei revisori dei conti. Excel in grado di eseguire molti tipi di test analitici tra cui: la legge di Benford, analisi orizzontali e verticali, analisi per indici, analisi di regressione, le statistiche, la stratificazione e l'invecchiamento. Si può anche eseguire diversi tipi di analisi dei dati, tra cui: aggiungere e unire, croce tabulate e tabella pivot, rilevare i duplicati, e lacune, estratto e filtro, unire e si riferiscono, campione, ordinare, sintetizzare e subtotale (riferimento n ° 1).

istruzione

1 Prima di ottenere i dati del soggetto a revisione. Ciò può comportare il fatto di avere accesso al sistema di contabilità o può comportare il download di dati per il test. Ogni revisione prevede test di funzionamento sulle operazioni contabili. Mentre Excel è limitata a 65.536 righe, insiemi di dati possono spesso essere riassunti giù per una "dimensione foglio", permettendo Excel da utilizzare per scopi di analisi (riferimento No. 1). Un buon esempio di questo è l'analisi per indici di bilancio.

2 Creazione di campioni statistici dai dati. Il campionamento consente di eseguire test su gruppi di dati che sono rappresentativi della popolazione dei dati. Ad esempio, è possibile selezionare un campione di fatture pagate a test che rappresenta l'intera popolazione delle fatture pagate. Se ci sono problemi con il campione questa è un'indicazione di problemi con tutta la popolazione e si può espandere voi il test, se necessario.

3 Esportare il campione in un foglio di calcolo di Excel. In Excel è possibile eseguire una serie di test sul campione e impostare modelli per essere utilizzato su altri audit simile. Una volta che avete i modelli creati è facile da usare di nuovo gli stessi modelli con nuovi dati, non c'è bisogno di reinventare la ruota ogni volta.

4 Eseguire i test sui vostri dati di esempio. Ci sono due tipi di test del software di controllo, quelli che sono analitiche in natura e quelle che si concentrano su come applicare l'analisi ai dati effettivi dettagliati. I test analitici sono valutazioni delle relazioni tra i diversi componenti di dati finanziari e non finanziari per valutare se i saldi dei conti appaiono ragionevoli, per l'analisi ad esempio il rapporto. La verifica delle operazioni è un esempio di analisi dettagliata dei dati. I risultati dei test analitici e dettagliati possono essere registrate nei fogli di calcolo Excel con i dati a cui si applica.

5 Formare conclusioni il test e l'analisi e fare riferimento i fogli di calcolo di Excel come documentazione. Dove problemi o risultati sono identificati riferimento i dati sui fogli di calcolo Excel per le copie del dettaglio che documentano i problemi o risultati. fogli di calcolo Excel possono essere utilizzati come fogli di piombo per organizzare i vostri documenti di lavoro con il supporto di dettaglio in fila dietro ogni foglio di calcolo.


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