Microsoft Excel 2007 è un software foglio di calcolo che serve a molti scopi. I dati vengono inseriti in colonne e righe ed è possibile utilizzare il programma per lavorare con qualsiasi tipo di contenuto. Excel è particolarmente adatto per applicazioni finanziarie, quali la contabilità, ma può anche essere utilizzato per creare una rubrica, tenere traccia dei voti o fare un calendario di calendario. Excel offre una serie di caratteristiche profonda. I nuovi utenti possono godere del suo funzionamento di base in fretta, mentre gli utenti avanzati potranno godere delle caratteristiche più potenti del programma offre. Una volta imparato come implementare queste caratteristiche, Excel diventa molto più flessibile.

istruzione

Utilizzando il "if"

1 Aggiungere "IF" formule di un foglio di calcolo, se si cerca un certo grado di automazione all'interno di Excel. La funzione "IF" è uno degli strumenti più versatili in qualsiasi linguaggio di programmazione. semplici funzioni formula di Excel lo rendono facile da integrare la funzione di "IF" in un foglio di calcolo di qualsiasi tipo. Questa funzione permette al programma di prendere decisioni e di creare automaticamente i dati in base alle condizioni specificate. Ad esempio, potrebbe essere utilizzato per determinare se un individuo si qualifica per Medicare se la loro età è già inserito in altre parti del foglio di calcolo.

2 Fare clic nella cella in cui si desidera applicare la "if". Questa cella fornisce un risultato che analizza altre cellule. Se si dispone di una lista di persone e la loro età, fare clic nella prima cella vuota a destra di informazioni di ogni persona in modo da poter costruire la formula in questa posizione.

3 Digitare il ( "=") segno di uguale. Quando questo simbolo è il primo carattere in una cella in Excel, segnala il programma per riconoscere tutto ciò che segue come una formula.

4 Tipo "se (" per iniziare la "IF" funzioni dichiarazione. Tutti Excel non sono case-sensitive.

5 Creare l'istruzione condizionale che la formula analizzerà. Se l'età di un individuo viene immesso nella cella B1, per esempio, l'istruzione potrebbe leggere "B1> = 65". Si noti che le citazioni non sono inclusi nella formula attuale digitato. Questa condizione è un test per vedere se l'età nella cella B1 è maggiore o uguale a 65.

6 Digitare una virgola dopo questa condizione. Quindi, immettere l'affermazione che la funzione verrà eseguito o immettere se la prima condizione è vera. In questo caso, se la condizione è vera, allora le formule dovrebbe porre la parola "Idoneo" nella cella. Poiché questa è una parola di testo da visualizzare, deve rimanere in virgolette.

7 Digitare un'altra virgola. Inserire l'espressione che la formula restituirà se la condizione è falsa. Per questo esempio, immettere "non ammissibili", comprese le virgolette. Terminare la formula con una parentesi chiusa e premere "Invio". Excel analizza automaticamente l'età e determina se l'individuo si qualifica per Medicare. È possibile copiare e incollare questa formula per le righe di tutte le altre persone, se lo si desidera.

Formattazione condizionale

8 Applicare la formattazione condizionale a una cella o un gruppo di celle, se si desidera che la comparsa di queste cellule per cambiare automaticamente in base al contenuto delle celle. La maggior parte degli utenti di Excel sapere come applicare la formattazione di base manualmente. È possibile modificare il colore del testo, il colore di sfondo, la dimensione del carattere e aggiungere sottolineature, corsivo o grassetto a una cella. La formattazione condizionale consente anche queste scelte.

9 Fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" nella scheda "Home" della barra degli strumenti Excel 2007. Selezionare l'opzione "Gestione delle regole". Apparirà una finestra di dialogo.

10 Fare clic sul pulsante "Nuova regola" per creare nuove impostazioni di formattazione condizionale.

11 Selezionare un "tipo di regola" ed entrare in "Descrizione regola" in questa finestra di dialogo. Il tipo di regola può formattare le celle in base al loro valore o il loro posizionamento rispetto ad altre cellule nell'intervallo specificato. Se si desidera mettere in evidenza tutte le celle nell'intervallo che sono maggiori rispetto alla 100, scegliere "in base al valore" e inserire "> 100", come la descrizione. Anche in questa casella, impostare il formato per le celle che soddisfano questa condizione. Ad esempio, scegliere rosso come il colore del font.

12 Selezionare l'intervallo di celle che saranno interessati dalla regola di formattazione condizionale. Quindi premere il tasto "OK" per uscire dalla finestra di dialogo. Eventuali celle nell'intervallo saranno di colore rosso se sono più di 100.