September 9
Sempre più spesso, la tendenza nel mondo degli affari e la gestione organizzativa è il processo decisionale sulla base di analisi dei dati solida. Questo significa che le organizzazioni hanno bisogno di strumenti di analisi dei dati e la decisione affidabile. Fortunatamente, il programma di foglio di calcolo Excel, parte del popolare pacchetto software Office di Microsoft, è un ottimo strumento per le esigenze di analisi dei dati la maggior parte delle organizzazioni. Le sue caratteristiche user-friendly, che comprendono una serie di grafici e diagrammi, aiutano le aziende commerciali, gruppi non-profit, prendere decisioni basate sui dati intelligenti.
Prima di inserire i dati in un foglio di calcolo Excel, prendere un po 'di tempo per riflettere su come organizzare il vostro foglio di calcolo, in modo da facilitare eventuali analisi dei dati. Utilizzo di Excel per analizzare i dati spesso richiede che le relative colonne di dati siano adiacenti sul foglio di calcolo. Anche se ha uno strumento di analisi dei dati, Excel non è in primo luogo un programma di analisi dei dati.
Massimizzare le capacità di analisi di Excel impostando lo strumento di analisi dei dati. Questo strumento è in fase di "Componenti aggiuntivi" nel menu Strumenti. Per accedervi, selezionare "Strumenti", quindi su "Componenti aggiuntivi", che apre una piccola finestra che visualizza i componenti aggiuntivi disponibili. Selezionare "Strumenti di analisi" e fare clic su "OK". Questo pone lo strumento di analisi dei dati nel menu "Strumenti" per l'uso.
Selezione di un metodo di analisi dei dati o procedura dipenderà in gran parte dalla natura dei dati stessi, nonché le domande a cui rispondere e le decisioni da effettuare sulla base dell'analisi. Fortunatamente, Excel dispone di una gamma di procedure, e semplicemente cliccando e trascinando su una particolare cellula o colonna, è possibile scegliere l'intervallo di dati e campi che si desidera analizzare.
La procedura di base è la funzione di tabelle pivot, che fornisce un facile da capire sintesi di campi desiderati, completo di medie e totali. Per produrre una tabella pivot, è sufficiente scegliere la funzione di tabella pivot report sotto il menu Dati. Viene visualizzata una tabella vuota in cui è possibile fare clic e trascinare i campi desiderati di riassumere e visualizzazione. Dopo aver posato la vostra tabella pivot, fare clic su "Fine" e Excel genererà una tabella completata.
Lo strumento di analisi dei dati consente di effettuare più una complessa analisi, comprese le statistiche descrittive, test di significatività, analisi della varianza, e altre procedure di uso frequente.
Grafica basata su strumenti decisionali spesso facilitare il processo decisionale dell'organizzazione, e Excel dispone di una gamma di grafici e diagrammi per display grafici di dati e risultati delle analisi. Selezionando lo strumento wizard grafico di Excel fornirà una guida passo-passo per la creazione di una serie di tabelle e grafici, tra cui grafici a torta, grafici a linee e grafici a barre. Inoltre, è possibile inserire i vari diagrammi in un foglio vuoto scegliendo "Schema" sotto il menu "Inserisci". diagrammi disponibili includono tabelle organizzative e diagrammi di Venn.