Più di una persona che lavora su un documento Word o più versioni del file può causare confusione. Fortunatamente, Word offre strumenti che consentono di scoprire le modifiche che sono state apportate a un documento di Word originale e confrontare le differenze tra le due versioni. È possibile confrontare i documenti affiancati o confrontare e fondere due versioni in una.

istruzione

Confronta documenti di Word Side by Side

1 Aprire entrambi i documenti di Word che si desidera confrontare.

2 Vai al menu "Finestra" in Word 2003 in entrambi i documenti e selezionare "Confronto fianco a fianco con." Vai alla scheda "Visualizza" in Word 2007 o 2010 e selezionare "Visualizza Side by Side" nel gruppo "Finestra".

3 Fare clic sul pulsante "sincrono scorrimento" sulla "Confrontare Side by Side" barra degli strumenti in Word 2003 o il gruppo "Finestra" della scheda "Visualizza" in Word 2007 o 2010, se non è già selezionato.

4 Scorrere entrambe le versioni del documento contemporaneamente spostando la barra di scorrimento in entrambi i documenti.

5 Selezionare "Chiudi Side by Side" sulla barra degli strumenti "Confrontare Side by Side" in Word 2003, quando si è finito il confronto versioni. Fare clic su "Visualizza Side by Side" pulsante nel gruppo "finestra" in Word 2007 o 2010 per fermare confronto tra le due versioni.

Confronta e unisci documenti di Word

6 Aprire uno dei due documenti di Word che si desidera confrontare e fondere.

7 Vai al menu "Strumenti" in Word 2003 e selezionare "Confronta e unisci documenti". Vai alla scheda "Review" in Word 2007 o 2010. Fare clic su "Confronta" e quindi su "Combine".

8 Individuare e selezionare il secondo documento di Word che si desidera confrontare e fondere con la prima.

9 Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Merge" in Word 2003. Selezionare "Unisci in nuovo documento" per aprire i documenti uniti come un documento diverso. In Word 2007 o 2010, fare clic su "OK" nella finestra di dialogo "Confronto Documenti" per unire i due documenti in uno nuovo.

10 Confrontare le differenze. Il documento unito verrà contrassegnato con sottolineature colorati e annotazioni. Accettare o rifiutare l'inserimento e le modifiche e salvare il nuovo, documento unito se lo si desidera.