Microsoft Word ed Excel lavorare mano nella mano per creare i dati per etichette, buste, lettere e documenti di stampa unione. La chiave per la conversione di un documento di etichette di Word in una cartella di lavoro di Excel è quello di utilizzare un formato che converte facilmente in Excel. E 'una buona idea quella di utilizzare le tabelle per l'etichetta quando si crea prima il documento in Microsoft Word. Una volta che il documento è completo, è possibile aggiungerlo ad Excel, senza dover ricreare il vostro lavoro.

istruzione

opzione uno

1 Aprire Microsoft Word e il documento di etichetta che si desidera convertire in Excel.

2 Creare una tabella, se non ne hai già uno, cliccando su "Tabella", "Inserisci" e "Tavola". Inserire il contenuto per ogni persona (es., Nome e indirizzo) nella sua cella, quindi premere il tasto "Tab" per creare automaticamente nuove righe all'interno della tabella.

3 Aggiungere il restante contenuto di ciascuna cella (inserire ciascuno nella propria cella). Una volta che si aggiunge a tutti, inserire una colonna per la parte superiore della tabella. Per inserire una colonna, posizionare il cursore nella prima riga e selezionare "Table", "Inserisci" e "Righe di sopra". Quindi digitare in una colonna (ad esempio "Nomi-Indirizzi") nella rubrica.

4 Salvare il documento di etichette di Word ( "File, Salva") e copiare l'intera tabella ( "Modifica, Copia" o Ctrl + C).

5 Vai a Excel e aprire un foglio di lavoro vuoto. Selezionare "Modifica, Incolla" (Ctrl + V) per incollare il contenuto copiato da Word a Excel.

6 Formattare il file di Excel finché non si è soddisfatti di come appare. Per ordinare l'elenco in ordine alfabetico etichetta, cliccare su "dati" e "Sort". Salvare il file di Excel selezionando "File" e "Salva".

opzione Due

7 Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel e selezionare "Inserisci" e "Oggetto" dalla barra degli strumenti.

8 Fare clic sulla scheda "Crea nuovo" nella finestra di dialogo "Oggetto". Scorrere fino a trovare "Documento di Microsoft Word" e fare clic su "OK".

9 Lascia il cursore all'interno dell'oggetto appena posizionato in Excel. Quindi fare clic su "Inserisci" e file "e trovare il documento di etichette di Word che si desidera convertire.

10 Fare doppio clic sul nome del file per portarlo nel foglio di lavoro di Excel. Salvare il file di Excel selezionando "File" e Salva ". Il documento etichetta Word è ora in Excel.