September 17
Microsoft Excel è un foglio di calcolo progettato per fare calcoli procedura automatica. Con l'aggiunta di semplici codifica, chiamate funzioni, è possibile programmare fogli di calcolo Excel per aggiungere rapidamente, moltiplicare e sottrarre dati grezzi. Questo rende Excel lo strumento perfetto per la creazione di fatture. Come le modifiche ai dati, i totali verranno automaticamente aggiornati.
1 Digitare le intestazioni. Nella prima riga, digitare le intestazioni per ogni elemento nella fattura. Alcuni titoli comuni possono includere la data, prodotto, prezzo, quantità, sconti, e subtotale del prodotto.
2 Formattare le celle. Le cellule che conterranno il testo dovrebbe già essere formattate; tuttavia, è necessario formattare le celle che conterranno valuta e le date. Per formattare la cella, fare clic destro sulla cella e selezionare "Formato celle". Per le cellule data, selezionare "Data" dalla casella "Categoria". Quindi, selezionare il tipo desiderato. Per le cellule di valuta, selezionare "valuta" dalla casella "Categoria".
3 Inserire le informazioni. Inserire i dati per ogni oggetto acquistato. Se al momento non dispone di informazioni, si consiglia di inserire un paio di righe di informazioni arbitrarie in modo che si può vedere come apparirà la fattura finale.
4 Inserire la formula del prodotto subtotale. Per determinare subtotale di ogni prodotto, selezionare la cella che conterrà il totale parziale. Nella barra della formula, digitare "= SOMMA (" e selezionare le cellule che andranno a comporre il totale parziale, come il prezzo, quantità e sconti. Quindi, premere "Enter" per chiudere la formula.
5 Creare le cellule totale della fattura. Nella riga in cui si desidera il totale parziale della fattura, selezionare tutte le celle in quella riga che precedono la cellula subtotale. Tasto destro del mouse e selezionare "Formato celle". Selezionare la scheda "Allineamento" e scegliere "Unisci celle" dal "controllo di testo." Selezionare "Destra" dalla casella a discesa "Allineamento orizzontale del testo". Tipo "subtotale" nella cella unita. Ripetere questo passaggio per creare una cella per imposte e totale.
6 Inserire le formule fattura totale. Selezionare la cella fattura subtotale. Invio "= somma (" e selezionare tutte le celle della colonna prodotto subtotale; premere "Invio" per chiudere la formula Selezionare la cella Tasse Invio "= [fattura cella subtotale] * [percentuale fiscale]." Premere il tasto "Enter.. "per chiudere la formula. selezionare la cella Total. Invio" = somma ( "e selezionare l'opzione" subtotale "e" Imposte "cellule. Premere il tasto" Enter "per chiudere la formula.