Avere un piè di pagina HyperText Markup Language (HTML) nei messaggi di posta elettronica consente di creare un personalizzato fine per le note in modo che si identifica come il mittente e comprende le informazioni che si desidera che i destinatari di vedere ogni volta che si invia una e-mail. Se si desidera un aspetto più professionale per le comunicazioni aziendali o semplicemente desidera creare questa funzione per i messaggi personali, si può avere un piè di pagina HTML nei propri messaggi di posta elettronica utilizzando poche righe di codice HTML e il tuo programma di posta elettronica.

istruzione

1 Avviare un editor di testo HTML e creare una nuova pagina.

2 Posizionare una tabella nella pagina che è di non più di 600 pixel digitando il codice della tabella necessaria. Ad esempio, per costruire un semplice una riga, una tabella di colonna inserire la sintassi come segue:
<Table width = "600">
<Tr>
<Td> Inserisci i tuoi dati piè di pagina qui </ td>
</ Tr>
</ Table>

3 Digitare i dati che in genere fino a piè di pagina, come ad esempio una firma personalizzata e indirizzo del sito web, e lo stile di questi elementi, se si preferisce, utilizzando "proprietà" del vostro editor di testo o "formattazione" della barra degli strumenti per fare questo. Inoltre, è possibile creare collegamenti all'interno del vostro piè di pagina utilizzando lo strumento "ancoraggio" del vostro editor di testo, oppure digitando nei tag di ancoraggio che creano il collegamento. Ad esempio, un collegamento ad un sito sia simile alla seguente:
<a href="Your" rel="nofollow" target="_blank"> http: //www.yoursite.com&quot;> tuo sito </a>

4 Nome e piè di pagina HTML Salva e quindi inserire questo in una cartella o directory del Web host. Questo garantisce che il piè di pagina visualizza correttamente e che tutti i collegamenti a lavorare quando viene inviato.

5 Avviare il programma di posta elettronica e creare un nuovo messaggio. Per la maggior parte delle applicazioni di posta elettronica, si utilizza la funzione "Inserisci" per scegliere il piè di pagina dalla posizione host. Con Mac OS X Mail, aprire il file nel browser Safari e clicca su "comando" e pulsanti "I" insieme sulla tastiera per aggiungere il file al messaggio.

Consigli e avvertenze

• Se sei un mittente dell'e-mail commerciale, la Federal Trade Commission richiede di fornire un collegamento "unsubscribe" nel piè di pagina per il "CAN-SPAM Act", in modo che i destinatari possono facilmente scegliere di non ricevere ulteriori invii, se non li vogliono.
• Alcuni editor di testo HTML, come Dreamweaver e CoffeeCup, creano automaticamente tabelle per voi. Cercare un menu "Inserisci" e selezionare l'opzione tavolo, oppure fare riferimento alla pagina "Help" del vostro editor per le istruzioni specifiche su come fare questo.