October 1
Per molte persone, e-mail ha in gran parte - se non del tutto - sostituito il processo di invio e ricezione di corrispondenza cartacea. È possibile scegliere tra molti programmi di posta elettronica e clienti, alcuni dei quali sono web-based e alcuni dei quali sono basati su software. Come uno dei programmi basati su software più popolari, Outlook Express detiene diversi vantaggi rispetto i programmi basati sul web.
Outlook Express è stato incluso come parte di ogni versione del browser Internet Explorer (IE) attraverso IE6; non è stato incluso con IE7 o IE8. Tuttavia, se si utilizza un computer con qualsiasi versione del sistema operativo Windows XP, Outlook Express 6 è accessibile dalla cartella Programmi. Se il computer utilizza qualsiasi sistema operativo Macintosh da 8.1 tramite 9.x, Outlook Express è disponibile per installare sul computer come download separato dal sito Web Microsoft. Outlook Express non è disponibile con Windows Vista o Windows 7.
Uno dei principali vantaggi di Outlook Express è che anche se è necessaria una connessione Internet attiva per inviare e ricevere messaggi, è possibile leggere e scrivere messaggi offline, che può essere estremamente vantaggioso se si dispone di una connessione Internet lenta o se il piano di internet consente solo un numero limitato di minuti "liberi" al mese. Poiché Outlook Express è un client di posta elettronica basato su software, è possibile comporre ed approfondire la propria messaggi offline o prendere il vostro tempo a leggere i messaggi che hai ricevuto senza sprecare minuti preziosi di accesso e potenzialmente costosi.
Entrambi i programmi di posta elettronica web-based e basate su software consentono di mantenere un archivio di vecchi messaggi di posta elettronica che si desidera conservare per qualsiasi motivo. Tuttavia, con Outlook Express, è possibile eseguire il backup dei messaggi su un disco rigido esterno. Se si sottoscrive un servizio di backup fuori sede, è possibile includere i messaggi di Outlook Express nel vostro programma di backup. Tuttavia, se si dispone di un programma web-based, è possibile perdere l'accesso ai messaggi (forse definitivamente) se si dimentica la password, l'account è compromesso, il server si blocca o il tuo account è terminato.
Non è necessario scegliere tra l'avere Outlook Express e avere un account web-based. In realtà, è possibile configurare Outlook Express per scaricare i messaggi di posta elettronica dalla maggior parte dei servizi di posta elettronica web-based. Se si dispone di più account di posta elettronica, è possibile configurare Outlook Express per scaricare i messaggi e-mail da tutti gli account di posta elettronica. Dopo aver scaricato i messaggi, è possibile organizzare la posta e salvare i messaggi in cartelle etichettate sul disco rigido. È anche possibile configurare Outlook Express per filtrare automaticamente i messaggi in arrivo da loro segnalazione, evidenziandoli o dirigendoli in cartelle specifiche.