Excel è una delle applicazioni che possono essere utilizzate per creare volantini misura per uno scopo specifico. Dal momento che i volantini sono costituiti da una pagina solo fronte o fronte-retro di informazioni, la tabella in un foglio di calcolo offre una soluzione di formattazione facile per i novizi di layout di testo e immagini. Le funzioni avanzate di programmi come Excel per la rivale orientamento del testo quelle in programmi di elaborazione testi. I dati provenienti da un altro foglio di lavoro in grado di aggiornare automaticamente un grafico incorporato (ad esempio lo stato immobiliare locale).

istruzione

preparare layout

1 Aprire un foglio di calcolo di Excel vuoto (foglio di lavoro).

2 Selezionare "Imposta pagina" sotto "File" e fare clic sulla scheda "Margini" per regolare i superiore, inferiore, i margini sinistro e destro della pagina e per centrare il foglio orizzontalmente e verticalmente. Fare clic sul pulsante "OK".

3 Verificare che un sottile linea tratteggiata appare a destra della fila di numeri, specificando il limite del foglio di calcolo che si inserisce nella pagina.

4 Attivare la formattazione e le barre degli strumenti di disegno per un facile accesso alle funzioni più comuni, come font, allineamento, colori e forme selezionando "Barre degli strumenti" sotto "Visualizza" nella barra dei menu in alto e scegliendo "formattazione" e poi "Disegno".

5 Regolare la larghezza delle colonne selezionando l'intestazione di colonna (ad esempio, "A", "B" o "C") e facendo clic sul margine sinistro o destro per ampliare la larghezza della colonna. Assicurati di includere una colonna di separazione più sottile che sarà vuoto tra le colonne di testo.

6 Scegliere "Seleziona tutto" sotto "Modifica".

7 Selezionare "Cellule" sotto "Format" e scegliere la scheda "Carattere".

8 Selezionare il tipo di carattere desiderato e la dimensione del carattere per il contenuto (e il colore, se lo si desidera).

9 Fare clic sulla scheda "Allineamento" e selezionare "Top" dal menu a tendina in "verticale" nella sezione "Testo Allineamento".

10 Fare clic sul pulsante "OK".

11 Identificare la riga del titolo (di solito la prima riga) ed evidenziare le celle che si estendono la larghezza della pagina.

12 Selezionare "Cellule" sotto "Format" e scegliere la scheda "Allineamento".

13 Selezionare "Unisci celle" e fare clic sul pulsante "OK".

Inserisci contenuto

14 Inserire un file grafico selezionando "Immagine" alla voce "Inserisci" e scegliendo "Immagine da file."

15 Selezionare l'immagine desiderata e fare clic sul pulsante "Inserisci".

16 Riposizionare e ridimensionare l'immagine.

17 Digitare contenuti per adattarsi in ogni cella. Premere il tasto "Enter" per passare alla cella sottostante per continuare a digitare le informazioni.

18 Inserire un grafico da un altro foglio di calcolo aprendo il file desiderato, copiare il grafico e poi incollarlo nel volantino. I dati del grafico è collegato al foglio di origine.

Consigli e avvertenze

• Considerare l'aggiunta di file di dati e di grafico alla cartella di lavoro volantino utilizzando la funzione "Spostare o copia foglio" sotto "Modifica" per trasferire i fogli di lavoro di dati desiderati.
• Utilizzare le opzioni di formattazione e disegno le barre degli strumenti per abbellire blocchi di testo o creare un bordo.
• Il grafico incorporato è sempre legata al file di dati di origine, in modo da evitare di cancellare o spostare il file se è separata dal foglio di calcolo volantino.