Zimbra è un open-source desktop manager con un client di gestione della posta elettronica, funzionalità di collaborazione e di una rubrica di gestione dei contatti. Simile ad altri desktop manager, Zimbra non è un word processor, ma può facilmente interagire con elaboratori di testo, come Microsoft Word, per creare in modo semplice e etichette di indirizzi di stampa ed elenchi. Zimbra può esportare la rubrica in un file .csv, che possono poi essere caricato nella funzione di stampa unione di Microsoft Word.

istruzione

Esportazione da Zimbra

1 Aprire Zimbra e selezionare la finestra "Preferenze".

2 Selezionare la scheda "Rubrica", quindi selezionare "Esporta come file .csv" sotto la "Import / Export" voce.

3 Fai clic su "Esporta".

4 Fare clic sul nome della rubrica che si desidera esportare nel menu a comparsa "Scegli una rubrica indirizzi". Selezionare "OK".

5 Selezionare "Salva su disco" sul "Apertura .csv" finestra. Selezionare "OK".

6 Scegli il luogo in cui si desidera salvare il documento, quindi premere "Salva". Minimizzare la finestra Zimbra.

Creazione di etichette tramite stampa unione

7 Aprire Microsoft Word.

8 Selezionare "Step by Step Stampa guidata" in "Inizia stampa unione" nella scheda "Mailing".

9 Selezionare "Etichette" nel menu "Selezionare il tipo di documento", quindi selezionare "Next: documento di partenza".

10 Scegliere "Cambia il layout del documento," quindi su "Opzioni etichette."

11 Selezionare il tipo di stampante, il nome del prodotto etichetta e il numero del prodotto sull'etichetta. Il nome del prodotto e il numero dell'etichetta si trovano sulle confezioni delle etichette. Selezionare "OK".

12 Selezionare "Avanti: selezionare i destinatari", quindi selezionare "Utilizza un esistente lista" opzione.

13 Fai clic su "Sfoglia", quindi individuare l'indirizzo del file .csv libro precedentemente esportato da Zimbra.

14 Fare doppio clic sul file .csv.

15 Scegli i nomi specifici che si desidera utilizzare nelle etichette sotto la casella "Stampa unione destinatario".

16 Selezionare "OK", quindi selezionare "Avanti", quindi selezionare "Indirizzo Block".

17 Selezionare "Aggiorna tutte le etichette", quindi selezionare "Avanti" e poi su "Completamento unione."

18 Esaminare le etichette per assicurarsi che visualizzati correttamente. Se non lo fanno, premere il pulsante Indietro e selezionare nuovamente "Indirizzo Block".

19 Selezionare "Stampa" dal menu "File" una volta che le etichette vengono visualizzate sullo schermo. Selezionare "OK".

Consigli e avvertenze

• Non dimenticare di applicare le impostazioni a tutte le etichette o si otterrà solo la prima etichetta per unire.