pianificazione di appuntamenti in Microsoft Outlook 2010 è semplice. I dati appuntamento possono essere di base o complesso come si vuole farlo. Microsoft Outlook 2010 si dà anche il potere di pianificare gli appuntamenti ricorrenti, spostare gli appuntamenti esistenti con facilità, aggiungere promemoria per impedirti di appuntamenti mancanti, riprogrammare gli appuntamenti ed eliminare gli appuntamenti annullati rapidamente.

istruzione

Pianificare una riunione

1 Aprire Microsoft Outlook 2010 e fare clic sulla scheda "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra.

2 Scorrere il calendario e selezionare il giorno che si desidera impostare l'incontro.

3 Assicurarsi che la scheda "Home" viene selezionato sulla barra degli strumenti in alto a sinistra dello schermo e selezionare "Nuovo appuntamento."

4 Immettere le informazioni appropriate nella finestra di dialogo che si apre. Se si desidera impostare un promemoria per un appuntamento, fare clic sulla casella a discesa accanto a Promemoria e selezionare quando si desidera che il promemoria.

5 Selezionare "Salva e chiudi" quando termine della modifica l'appuntamento.

Pianificare gli appuntamenti ricorrenti

6 Fare clic sul pulsante "Ricorrenza" nella barra degli strumenti appuntamento che appare nella finestra di dialogo Appuntamento Nuovo. Verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo.

7 Riempire le sezioni sotto "Time appuntamento", "criterio di ricorrenza" e "Intervallo di ricorrenza".

8 Fai clic su "OK" e continuare a riempire i dati degli eventi come si farebbe normalmente.

Annullare un appuntamento

9 Aprire Outlook e selezionare la scheda "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

10 Selezionare l'appuntamento e fare clic su "Elimina" nella scheda Appuntamento.

11 Scegliere di eliminare solo verificarsi o, se l'appuntamento è stato un evento ricorrente, tutte le occorrenze.

riprogrammare Appuntamenti

12 Aprire Outlook e selezionare la scheda "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

13 Selezionare l'evento che si desidera spostare in un'altra data.

14 Trascinare l'evento per la data che si desidera spostarlo con il mouse e tenendo premuto il tasto sinistro. Quando l'area che si desidera spostare l'evento diventa ombreggiato, rilasciare il pulsante del mouse.

Consigli e avvertenze

• Controllare sempre gli appuntamenti in programma dopo averli impostare fino a fare in modo che tutte le informazioni siano corrette e che hai inserito l'appuntamento proprio sul giorno giusto. E 'molto facile da ottenere su un rullo in Microsoft Outlook 2010 e iniziare a inserire le informazioni in aree sbagliate.
• Considerare l'utilizzo di più di un promemoria per gli appuntamenti. E 'molto facile fare clic su "Elimina" su un pop-up promemoria, rende conto di avere un po' di tempo per fare qualcosa di diverso, e la prossima cosa sapete, hai completamente mancato l'appuntamento.