La funzione di out-of-office in Microsoft Outlook può essere una manna dal cielo. Aiuta a mantenere le persone nel ciclo sulla tua sorte, che può essere di vitale importanza nel mondo degli affari. Impostando un messaggio di out-of-office, una e-mail automatizzato che rimbalza a un popolo quando inviano email, la gente saprà che dovrebbero trovare altri mezzi per ottenere le informazioni di cui hanno bisogno.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Vai al menu Strumenti.

3 Vai a "Fuori sede".

4 Controllare "Sono attualmente fuori ufficio".

5 Digitare il messaggio che si desidera persone di ricevere quando ti email. E 'utile notare esattamente in quali giorni vi sarà disponibile. Se possibile, elencare un contatto alternativo che sarà in grado di aiutare.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi di spegnere il Fuori di Office quando si torna. Se Outlook non viene chiesto di farlo, seguire le istruzioni di cui sopra e fare clic su "Attualmente sono in ufficio."