Microsoft Outlook memorizza indirizzi e-mail, numeri di telefono, sedi di attività commerciali e altre informazioni di contatto in una rubrica virtuale. Se si dispone di più contatti che hanno lo stesso indirizzo di lavoro o di casa, o che lavorano per la stessa società, piuttosto che inserire i dati per ogni contatto manualmente, è possibile copiare le informazioni del primo contatto e incollare una o più copie dei dati nel rubrica. È quindi possibile modificare le copie, se necessario.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sul pulsante "Contatti". Fare clic sulla scheda "Home", e quindi selezionare l'icona "biglietto da visita".

2 Selezionare il contatto esistente da copiare. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e "C" per copiare il modello negli appunti.

3 Tenere premuto il tasto "Ctrl" e "V" per creare un duplicato del contatto. Fare clic sul pulsante di opzione "Aggiungi nuovo nome" quando viene visualizzata la finestra "Duplicate Contact Detect".

4 Fai clic su "Aggiungi". Fare doppio clic sul contatto duplicato della apportare le modifiche desiderate. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi", quando si è fatto.