May 15
Strani personaggi possono essere inseriti nel testo durante la digitazione di una risposta ad una e-mail in Outlook che non possono essere facilmente modificati o eliminati dalla risposta che si sta scrivendo. strani caratteri appaiono nel testo di una e-mail di risposta in Outlook possono essere causati da utilizzando la codifica sbagliata e-mail, le impostazioni di formattazione automatica in Word, la formattazione del testo sbagliato o un profilo di Outlook danneggiato.
Quando un messaggio viene inviato, Outlook utilizza la tua posizione o il codice regionale per codificare correttamente l'e-mail in un formato che può essere letto dal computer ricevente. Se si sta tentando di rispondere a una e-mail in un'altra lingua, come il cinese, l'e-mail può essere codificato in modo non corretto da Outlook, che provoca caratteri o simboli strani per apparire nel testo. È possibile evitare questo cambiando la codifica predefinita. Fare clic sulla scheda "File". Fare clic situati sotto la sezione "Help" "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Formato posta". Nella sezione "Opzioni di codifica" c'è una "codifica desiderata per gli annunci:" nell'elenco a discesa. Fare clic sulla freccia per espandere l'elenco a discesa e selezionare "Unicode (UTF-8)" o un'altra codifica corrispondente alla lingua internazionale che si sta digitando. Fai clic su "Applica" e fare clic su "OK".
Se si utilizza Microsoft Word come editor di testo e-mail di Outlook, le impostazioni di correzione automatica e Formattazione automatica può causare caratteri strani per apparire nel testo quando si risponde ad una email. Word formatta automaticamente le voci di testo, anche se non si desidera di farlo, che può portare a strani simboli che appaiono sullo schermo. Spegnere le impostazioni di correzione automatica e Formattazione automatica di Outlook per la posta elettronica di Word in Outlook facendo clic sulla scheda "File". Fare clic situati sotto la sezione "Help" "Opzioni". Fai clic su "Mail" e quindi su "Opzioni editor" che si trova sotto la voce "Componi i messaggi." Fai clic su "Opzioni correzione automatica" che si trova sotto la voce "Opzioni correzione automatica." Fare clic su "Formattazione automatica durante la digitazione" tab. Clicca le caselle selezionate per disattivare le opzioni di formattazione automatica, come "Definisci stili in base alla formattazione." Se questo non risolve il problema, fare clic su "Strumenti" e selezionare "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Formato" e quindi fare clic sulla casella controllato situato accanto a "utilizzare Word come editor di posta elettronica" e fare clic su "OK".
È possibile modificare il formato di testo della vostra risposta e-mail cliccando sul tab "File". Fai clic su "Opzioni" e quindi fare clic su "Mail". Cercare il "Componi messaggio in questo formato" lista. In base a tale elenco, fai clic su "Testo normale" o "HTML" e fare clic su "OK". Un altro colpevole di strani personaggi è "Mostra commenti", che è un'opzione Word che visualizzerà le marcature normalmente invisibili sulla pagina che denotano l'inizio dei paragrafi, gli spazi e le pressioni dei tasti tab. Disabilitare "Mostra commenti" premendo il tasto "Ctrl", "Shift" e "8" contemporaneamente.
Fare un nuovo profilo di posta elettronica, come il profilo di Outlook corrente potrebbe essere danneggiato e questo potrebbe essere la causa dei personaggi strani ad apparire nella sua risposta e-mail. Fai clic su "Start" o l'icona di Windows che si trova nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Fai clic su "Pannello di controllo". Se non vedi l'icona posta, fare doppio clic sull'icona "Visualizza 32 bit Pannello di controllo". Fare clic sulla finestra di dialogo "Configurazione della posta" "Mail" e apparirà. Fai clic su "Mostra profili." Fare clic sulla scheda "Generale". "Per un profilo da utilizzare Prompt" sotto, clicca "All'avvio di Microsoft Office Outlook, utilizzare questo profilo." Fai clic su "Aggiungi". Immettere il nome del nuovo profilo di posta elettronica nella casella di testo "Nome profilo" e fare clic su "OK". La finestra di dialogo "Account di posta elettronica" apparirà sullo schermo. Fai clic su "Aggiungi un nuovo account di posta elettronica" e fare clic su "Avanti". Selezionare il tipo di server per il nuovo account di posta elettronica e fare clic su "Avanti". Inserire le informazioni relative all'account nelle caselle di testo e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine" e quindi "OK" per terminare rendere il vostro nuovo profilo di Outlook.