Come valutare Intranet Portal Software

July 12

Una intranet è una rete di computer privata, di solito parte di infrastrutture informatiche di un'azienda, utilizzato per ospitare più siti web e servire come centro di comunicazione aziendale. Valutare software di portale intranet, ad esempio Microsoft Office SharePoint o WebSphere di IBM prevede l'identificazione di sponsorizzazione esecutivo e gli obiettivi strategici, valutando le caratteristiche ei vantaggi del software del portale rispetto alle esigenze della vostra azienda e (idealmente) che istituisce un pilota per determinare se la piattaforma che mette alla prova il vostro disegno e la navigazione funzioni bene nel tuo infrastrutture.

istruzione

1 Ottenere le versioni di prova o dimostrazioni di software di portale intranet da fornitori che possono aiutare la tua azienda a creare un portale intranet di unificare l'accesso a diversi siti web Intranet, fornendo accesso sicuro (in genere sulla base di ruoli di lavoro) ai dati e alle applicazioni aziendali tramite un'interfaccia utente centrale.

2 Identificare le caratteristiche del software di valutare basa su obiettivi e requisiti per il suo portale intranet strategici della vostra azienda. Ad esempio, valutare l'accessibilità, le prestazioni e l'affidabilità. Idealmente, si desidera che i dipendenti siano in grado di accedere ai dati e alle applicazioni 24 ore al giorno della vostra azienda.

3 Creare una lista di controllo e sviluppare un sistema di rating per il vostro gruppo di valutazione.

4 Assicurarsi che la squadra di valutazione include i rappresentanti di tutte le funzioni aziendali, tra cui il supporto (risorse umane e delle Finanze), lo sviluppo del prodotto (ingegneri, ricerca e sviluppo e di marketing e vendite) e il servizio clienti.

5 Determinare se le funzioni del software del portale intranet entro i parametri accettabili. Ad esempio, i dipendenti dovrebbero facilmente essere in grado di cercare rapidamente recuperabili (in meno di un minuto) informazioni quali numeri di telefono, forme societarie, politiche e procedure, calendari aziendali, posti di lavoro e notizie generali.

6 Valutare se il sistema di gestione dei contenuti del portale intranet software supporta i requisiti di pubblicazione e di accesso aziendali. Ad esempio, le informazioni sensibili società come la valutazione delle prestazioni deve essere accessibile da parte di alcuni dirigenti solo.

7 Valutare quanto bene il software di portale intranet funziona con le applicazioni legacy della vostra azienda come la posta elettronica e documenti repository.

8 Coincidere i risultati e riassumere le tue scoperte al fine di giustificare le vostre conclusioni. Assicurarsi che la selezione è supportata da politiche e procedure, nonché una formazione efficace e di manutenzione. Proteggete il vostro investimento iniziale software portale intranet schierando con la somministrazione dedicato.