August 12
Excel aiutare la vostra azienda ad avere successo, mantenendo avete organizzato e fornendo le formule pre-programmati per risparmiare tempo e fatica, permettendo di concentrarsi su altri aspetti della vostra attività. Nel complesso il successo commerciale dipende da molti fattori, tra cui la qualità dei prodotti o servizi, i prezzi, di marketing, i tempi e qualsiasi numero di elementi sia all'interno che all'esterno del controllo del proprietario di affari. Tenere traccia dei fattori che si possono controllare attraverso un foglio di calcolo come Microsoft Excel 2003 per migliorare le possibilità della vostra azienda.
1 Visita il sito di Microsoft Office e fare clic su "Excel" alla voce di menu "Support", e quindi scegliere la versione del 2003.
2 Imparare il più possibile su come utilizzare Excel tramite esercitazioni in linea di Microsoft Office (vedi sezione Risorse). Questi corsi sono gratuiti sul sito web della società, e che vi aiuterà a imparare a utilizzare il software in dettaglio.
3 Clicca sul link "Modelli" nella home page di Microsoft Office e quindi fare clic su "I miei programmi".
4 Selezionare "Excel 2003" dall'elenco dei programmi e fare clic su "Salva". Questo limita la ricerca online per i modelli compatibili. Effettua una ricerca tra i link forniti per tutti i modelli utili per la vostra attività tra cui i budget, le forme, i rapporti di spesa, fatture, ricevute, calcolatrici progetto e calendari. Il download modelli predefiniti vi farà risparmiare tempo, ed è possibile modificarli in base alle proprie esigenze di business.
5 Visita il sito web principale di Microsoft e scaricare Office 2003 Compatibility Pack dall'area "Downloads" del sito (vedi sezione Risorse). Seguire le istruzioni sul sito per scaricare e installare questo software, che renderà il vostro software Excel 2003 compatibile con le versioni più recenti in modo da poter leggere e modificare il formato di file xlsx dalle versioni più recenti di Excel. Ciò consente di scambiare fatture e altri documenti aziendali via elettronica, senza l'aggiornamento a nuove versioni di Excel.
6 Mettere da parte il tempo per fare la vostra entrata di dati di Excel quando non sarete disturbati. È possibile utilizzare Excel per tutta la giornata di lavoro per monitorare il flusso di lavoro, ma molte aziende sperimentare un arretrato di immissione dei dati. Excel può solo aiutare a tenere traccia dei dati Se viene inserito tutti i dati, in modo da fare che una parte della vostra attività di business di base.
7 Doppio controllo tutti i dati inseriti in Excel per la precisione. Excel non può compensare l'errore umano.
8 Eseguire il backup di tutti i documenti di Excel regolarmente per un disco rigido esterno, CD, unità USB o altri supporti che non fa parte del disco rigido del computer. Regolarmente può significare ogni giorno per alcune imprese e settimanale per gli altri. Si consideri la quantità di dati che si è disposti a perdere e basare la vostra pianificazione di backup sulla quantità di dati che si perderebbe in un giorno rispetto al tempo trascorso backup.
9 Proteggere con password i documenti che contengono informazioni private, comprese le informazioni di contatto dei clienti e tutti i record finanziari che non si desidera ad altri di accedere. Fai clic su "Strumenti", poi "Opzioni" e quindi fare clic sulla scheda "Protezione". Seguire le istruzioni della finestra di dialogo per garantire la sua cartella di lavoro e fare clic su "OK".