A volte, è utile o necessario inviare un messaggio di posta elettronica a molte persone invece di inviare lo stesso messaggio a più indirizzi email uno per uno. Una e-mail di massa inviato a un gruppo di persone rende il lavoro di trasmissione di un singolo messaggio a molte persone facili e veloci per il mittente.

istruzione

1 Digitare il messaggio che si intende inviare nel corpo dell'e-mail. Assicurarsi di utilizzare il controllo ortografico e di auto-edit prima di inviare, come gli eventuali errori saranno visti da più persone.

2 Digitare ogni indirizzo e-mail nel campo "A" o la linea "BCC" nella e-mail o inserire un gruppo di posta elettronica precedentemente stabilito dalla rubrica nella o la linea "A" "BCC". Se non si desidera che ogni destinatario di vedere chi altro ha ricevuto l'e-mail, utilizzare la linea "BCC".

3 Aggiungere una opzione di ricevuta o ricevuta di consegna leggere se disponibile presso il provider di posta elettronica. In questo modo, si sa che ha fatto o non hanno ricevuto la tua email. Questo vi aiuterà a sapere che non ha ricevuto il messaggio in modo da poter inviare nuovamente l'e-mail a un indirizzo diverso.

4 Invia l'e-mail. Se è stato aggiunto un ricevuta di consegna per l'e-mail, si riceverà un messaggio di ritorno di tutti gli indirizzi di posta elettronica che non sono validi.

5 Se non si dispone di un gruppo di posta elettronica per i destinatari, crearne uno andando in tuoi contatti e l'aggiunta di un nuovo gruppo. Ciò farà risparmiare tempo quando si imposta un futuro-mail di massa per inviare allo stesso gruppo.

Consigli e avvertenze

• BCC sta per Blind Carbon Copy significato cieco che il destinatario della e-mail non sarà in grado di vedere o accedere le altre persone che ha ricevuto anche il email.Be sicuri di avere un soggetto chiaro nel titolo per evitare qualsiasi confusione tra i destinatari.