Come identificare i duplicati in Excel 2007

April 10

In un foglio di calcolo Excel con centinaia o migliaia di cellule, diventa difficile individuare le voci di dati duplicati. Excel 2007 ha aggiunto una nuova funzionalità per aiutare a identificare i valori duplicati nei dati. Quando si seleziona un intervallo di celle da confrontare, si può scegliere di mettere in evidenza i duplicati o cambiando il colore della cella o il testo o l'immissione di un bordo attorno a ciascuna di esse. Dopo aver trovato i duplicati, si può scegliere di rimuovere o cancellare loro di ripulire il foglio di calcolo.

istruzione

1 Selezionare un intervallo di celle, facendo clic e trascinando con il mouse su cellule specifiche o facendo clic sulle intestazioni di riga o colonna.

2 Fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" nel gruppo Stile sulla scheda Home. Punto di "Evidenzia regole celle" nel menu a tendina che appare e quindi fare clic su "Valori duplicati ..." dal successivo menu a discesa.

3 Selezionare "Duplica" dalla prima casella a discesa sotto forma di dialogo e quindi scegliere una delle combinazioni di colori formattazione nella seconda casella a discesa. Fare clic sul pulsante "OK" per rendere Excel evidenziare eventuali valori duplicati nel range di celle selezionate.