Microsoft Access è un software che consente di creare e gestire i database. E 'relativamente facile da usare, in modo da non avete bisogno di un sacco di esperienza computer. Allo stesso tempo, può funzionare come un potente strumento di gestione di piccole database con cui si può fare una grande quantità di elaborazione del database, se si impara a programmare con essa. L'accesso è disponibile anche con i modelli che rendono Come iniziare il più semplice possibile.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access. Si aprirà la finestra di avvio di Microsoft Access, e vedrete le opzioni per la creazione di basi di dati di diverso tipo. Lungo il lato destro, si vedrà un elenco di database aperti di recente. Sulla sinistra sarà un vetro della finestra con "Template Categorie" e "Modelli di Microsoft Online."

2 Fare clic sulla categoria "Business" sotto all'elenco dei modelli "di Microsoft Office". Questo caricherà una serie di modelli di business nella finestra principale.

3 Fare clic sul "Time Card" modello vicino al fondo della lista. Il vetro della finestra a destra verrà caricato un'anteprima e un nome per il database.

4 Fare clic sul pulsante "Download" nella parte inferiore della finestra di destra. Microsoft Access si collegherà ai server di Microsoft e sarà scaricare il modello per l'uso. Quando questo è completo, apparirà una finestra di "Help" sulla parte superiore della finestra di Microsoft Access che vi racconterà il modello e come usarlo.

5 Chiudere la finestra "Aiuto" e iniziare a inserire le informazioni relative ai dipendenti nei campi appropriati delle tabelle che il modello di Microsoft Access ha creato. Inserire i dati tanto o poco vostri dipendenti come volete. I pulsanti nella parte superiore della finestra principale consentono di navigare il database e generare report.

Consigli e avvertenze

• Una volta che tutte le informazioni sono nel database, è possibile generare rapporti, elenchi e altro ancora. Consultare caratteristica del programma "Help" per le idee e l'assistenza.