Tenere un registro dettagliato delle spese che sono state sostenute, ma non segnalato, con la creazione di un foglio di calcolo che ha le colonne per tutte le informazioni necessarie. Inserire i dettagli tutto in un unico posto per fare la segnalazione facile e preciso. Essa vi aiuterà a evitare la temuta grande mucchio di ricevute che sembra sempre di essere in attesa per il giorno più trafficato della settimana. Calcolare i totali e ordinare le spese per tipo, account o luogo per fare le spese di rendicontazione più facile.

istruzione

1 Avviare il programma di foglio facendo doppio clic sull'icona del desktop, oppure fare clic su "Start" (Windows Orb), quindi fare clic su "Tutti i programmi", "Microsoft Office" e "Microsoft Excel 2010."

2 Digitare la parola "Data" e premere il tasto tab per mettere un titolo sulla prima colonna. Digitare il titolo per ciascuna categoria di informazioni che devono essere monitorati, come "costo" o "Nome Cliente", e per qualsiasi informazioni varie che possono essere utili in seguito quando si segnalano le spese sostenute.

3 Fare clic sulla linea di demarcazione tra le colonne A e B, in cui il cursore del mouse a una linea verticale con una piccola freccia che punta a sinistra e un altro che punta verso destra. Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare la colonna fino a quando non è la larghezza desiderata per le informazioni che verrà immesso in esso, e quindi rilasciare il pulsante.

4 Fare clic sul quadrato sopra la prima colonna, l'etichetta "A", per evidenziare (selezionare) l'intera colonna. Fai clic su "Format" dalla sezione "celle" del nastro (barra dei menu), e quindi fare clic su "Formato celle" per aprire la finestra di dialogo Formato celle. Fare clic sulla scheda "Numbers" e quindi fare clic su "Data" nella colonna di sinistra. Fare clic sul formato desiderato per la data nel "Tipo:" la finestra di dialogo e fare clic su "OK" per salvare le impostazioni. Tutte le voci in questa colonna ora riflettere il formato della data prescelta.

5 Fare clic sul quadrato sopra la colonna che sarà tenuta il valore di ogni spesa. Fare clic sul simbolo "$" nella sezione "Numero" del nastro.

6 Inserire un numero qualsiasi di spese facendo clic sulla seconda cella nella prima colonna e digitare la data dalla prima spesa. Premere il tasto "Tab" sulla tastiera o cliccando nel prossimo quadrato con il mouse per salvare le informazioni in quella cella. Utilizzare una riga per ogni spesa.

7 Fare clic sulla piccola icona "Salva" nell'angolo in alto a sinistra della finestra, accanto al logo "Excel", o tenere premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e premere il tasto "S" per far apparire il "Salva con nome" finestra di dialogo scatola. Assegnare un nome al foglio di calcolo e fare clic su "Salva" per salvare il file.

Consigli e avvertenze

• Fate una lista di ogni dettaglio delle spese che devono essere segnalati, ed esattamente quale ordine le informazioni viene segnalato, e creare il foglio di calcolo di conseguenza. Microsoft Excel 2010 è in grado di memorizzare migliaia di colonne di informazioni in un unico foglio, e migliaia di voci in ogni colonna, a seconda principalmente dalla quantità di memoria nel dispositivo in cui è installato.
• Creare sempre una copia di backup di tutti i file di dati importanti.