Come convertire un documento di testo in un foglio Excel

March 12

A volte, gli utenti possono avere bisogno di importare i dati nei documenti di testo in Microsoft Excel in modo che possano eseguire calcoli e altre analisi utilizzando strumenti di Microsoft Excel. Gli utenti possono risparmiare un sacco di tempo e fatica importando i dati in Microsoft Excel e quindi manipolare, piuttosto che lavorare con i file di testo. I dati in documenti di testo devono essere formattata correttamente prima che possano trasformarsi in fogli di calcolo Excel. Ciascun punto di dati devono essere memorizzati in una singola cella. Scopri come importare i dati da un documento di testo in Microsoft Excel e creare un foglio di calcolo, seguendo alcuni semplici passaggi.

istruzione

1 Aprire una nuova cartella di lavoro in Microsoft Excel. Vai alla scheda "Dati" e cliccare su "Dal testo" nella sezione "dati esterni".

2 Trovare il file di testo che si desidera importare sul computer e fare clic sul pulsante "Importa".

3 Scegliere "Delimitato" o "a larghezza fissa." Delimitato indica che i dati sono separati da delimitatori, come ad esempio le virgole, tabulazioni, punti e virgola, spazi o altri caratteri. Larghezza fissa indica che i campi sono allineate in colonne o spazi tra i campi. Fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Scegliere ciò che il delimitatore è se si è scelto "delimitato" nel passaggio precedente. Se si è scelto "a larghezza fissa", è possibile creare una linea di interruzione di cui si desidera che i campi da separare cliccando sulla posizione. linee di interruzione possono essere riposizionati cliccando e trascinando. Possono anche essere cancellati con un doppio clic su di essi. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Scegliere un formato di dati di colonna, come in generale, il testo o la data. È possibile selezionare anche un campo in questo momento che non si desidera importare e fare clic sul pulsante "Non importare colonna (salto)" radio. Fare clic sul pulsante "Fine".

6 Selezionare se si desidera importare i dati in un foglio di lavoro esistente o uno nuovo. Se si sceglie di foglio di lavoro esistente, selezionare la cella che inizia in cui si desidera importare i dati. Fai clic su "OK". I dati vengono visualizzati in formato foglio di calcolo.

7 Salvare i dati come un foglio di calcolo facendo clic sul pulsante "Salva". Selezionare "cartella di lavoro di Excel 97-2003 (* .xls)" nel campo "Salva come".


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