May 1
È possibile creare mailing list e etichette direttamente in Microsoft Word. Ma a volte si può già avere una lista di distribuzione esistente in Excel. Invece di digitare nuovamente i dati, è possibile collegare Microsoft Word per il documento di Excel e utilizzare la funzione di stampa unione per creare etichette di indirizzi. Unire da Excel a Word è facile, ma è necessario seguire alcuni passaggi del processo.
1 Aprire un nuovo foglio di calcolo e utilizzare la prima fila per creare intestazioni delle colonne nella parte superiore del documento. Assegnare un nome alla cella in alto di ogni colonna per corrispondere con i campi di indirizzo sulle etichette, per esempio: "Nome", "Cognome", e così via.
2 Inizia nella prima cella in seconda fila e inserire i dati che corrisponde con l'intestazione della cella. Ad esempio, immettere prima il nome del destinatario nella riga sotto l'etichetta "Nome". Continuare fino a quando avete inserito tutti i destinatari di posta elettronica e salvare il documento.
3 Evidenziare tutti i dati nella mailing list. Un clic sulla prima cella all'inizio della prima riga dell'elenco di indirizzi. Scorrere fino l'ultima cella, sull'ultima riga dell'elenco di indirizzi, tenere premuto il tasto "shift" e un singolo clic sull'ultima cella.
4 Fare clic sulla scheda "Formule", selezionare il gruppo "Definisci nomi" e fare clic su "Definisci nome." Digitare un nome per l'elenco e fare clic su "OK".
5 Salvare e chiudere il documento di Excel.
6 Avviare Microsoft Word per aprire un nuovo documento.
7 Fare clic sulla scheda "Lettere" e selezionare il gruppo "Inizia stampa unione". Quindi fare clic su "Inizia stampa unione" e selezionare "etichette". In Word 2010, selezionare "Inizia stampa unione" dalla scheda "Lettere" e selezionare "etichette".
8 Selezionare il tipo di stampante, l'etichetta del fornitore e del tipo di etichette. Ad esempio, se si utilizza una stampante a getto d'inchiostro per stampare Avery 15160 etichette per indirizzi, selezionare "Stampanti Pagina", seguito da "Avery" dal "fornitori di etichette" a discesa, quindi scorrere verso il basso e fare clic sul numero di prodotto corretto.
9 Fai clic su "OK" per avere parola creare un documento vuoto etichetta.
10 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo di Microsoft Word. In Word 2010, fare clic su "File" e selezionare "Opzioni".
11 Selezionare "Avanzate" e scorrere fino alla sezione "General". Mettere un segno di spunta nella casella accanto a "Conferma Formato file di conversione su Open" e fare clic su "OK".
12 Fare clic sulla scheda "Lettere" e selezionare il gruppo "Inizia stampa unione". Quindi fare clic su "Seleziona destinatari." In Word 2010, selezionare la scheda "indirizzi" e fare clic su "Seleziona destinatari."
13 Selezionare "Usa elenco esistente" dalla lista di opzioni. Passare alla posizione del file di Excel, e fare doppio clic sul file.
14 Evidenziare il nome della mailing list e fare clic su "OK". Se richiesto, selezionare "MS fogli di lavoro Excel tramite DDE (* .xls)" e cliccare su "OK". Tutte le etichette, ad eccezione del primo, dovrebbe ora dire << Record successivo >>.
15 Posizionare il cursore nel primo campo etichetta. Vai alla scheda "indirizzi" e fare clic sulla freccia accanto a "Inserisci campo unione". Aggiungere ogni campo indirizzo per la prima etichetta e formattata. Per esempio:
"nome e cognome"
"Indirizzo"
"città stato CAP"
16 Fare clic sul pulsante "Aggiorna etichette", alla destra del "Inserisci campi unione" a discesa, per copiare i campi di indirizzo per il resto del modello di etichetta.
17 Fai clic su "Anteprima risultati" per visualizzare le etichette.
18 Salvare il modello di etichetta. Quindi fare clic su "Fine e unire." Selezionare "Documenti modificare i singoli", "tutti", e cliccare su "OK".
19 Salvare e stampare le nuove etichette.