Come usare le note in Microsoft Word

February 20

Come usare le note in Microsoft Word


Commenti in Microsoft Word appaiono a chi apre un documento, offrendo un modo per lasciare le note per l'editing di gruppo e la collaborazione. Se si dispone di Word 2013, è possibile anche rispondere ai commenti di altri utenti, rendendo più facile seguire i commenti avanti e indietro tra gli editor. Word 2013 ha anche aggiunto la possibilità di nascondere i commenti dopo averli letti.

Creazione e nascondere commenti

Per lasciare una nota in un documento Word, selezionare una parola o una riga di testo, fare clic su "Nuovo commento" sulla scheda Revisione e digitare il commento nella casella di testo. In Word 2013, premere "Nuovo commento" con il cursore del testo già all'interno di un commento a lasciare una risposta. Per rimuovere un commento in modo permanente, selezionarlo e cliccare su "Elimina" nella scheda Revisione. Se si dispone di Word 2013, è possibile invece fare clic con il commento e scegliere "Mark Commento Done" per nasconderlo. È possibile nascondere tutti i commenti cliccando su "Mostra commenti" sulla scheda Revisione e deselezionando "Commenti". Il pulsante vicinanze "Revisioni" istruisce Word per evidenziare tutte le modifiche apportate al corpo di un documento - utile per seguire le modifiche provenienti da utenti diversi - ma non ha alcun effetto sui commenti.

Lavorare con diverse versioni

In aggiunta alle nuove funzionalità di commento in Word 2013, l'edizione 2013 ha cambiato anche l'aspetto dei commenti. In Word 2010 e versioni precedenti, i commenti sarebbero sempre apparire meno che non vengano disabili. In Word 2013, il testo con un commento in allegato mostra un pallone sulla pagina. Fare clic sul fumetto per passare dalla modalità Markup semplice in tutte le modalità di Markup e leggere il commento. Quando si inviano i documenti alle persone con le versioni precedenti di Word, nuove funzioni a partire dal 2013 non verranno applicate, in modo da pianificare di conseguenza: Le persone che utilizzano le versioni precedenti non possono vedere se si contrassegna un commento fatto, e risponde ai commenti appaiono non filettato, facendoli apparire come commenti di alto livello.