September 7
Prova a digitare il vostro indirizzo completo - farlo solo una volta va bene, ma dover fare più e più volte diventa uno spreco di tempo irritante. macro computer, come quelli disponibili in Microsoft Word, sono stati progettati per semplificare le istruzioni che si ripetono più e più volte in modo che possano essere raggiunti rapidamente - a volte con un solo tasto.
Le macro sono elenchi di istruzioni che possono essere eseguiti attraverso come una lista di controllo. Ogni volta che si esegue un compito ripetuto con più passaggi - come ad esempio digitando una lettera tipo o l'inserimento di testo "greco" per testare il layout di un documento - che si sta eseguendo in modo efficace una "macro" per conto proprio. macro computer semplificano questo permettendo di "registrare" questi passi e poi riprodurli ogni volta che vuoi. Se ha registrato una macro che ha stampato automaticamente la lettera di copertura di un report mensile, per esempio, si potrebbe garantire che ogni lettera di copertura è stato stampato in esattamente allo stesso modo. Questo riduce la possibilità di errore e rende la vita più facile.
Nelle versioni precedenti di Microsoft Word, le macro sono accessibili nel menu "Strumenti". Nelle versioni più recenti di Word (Word 2007 o successivo), le macro sono accessibili come un pulsante sotto "Visualizza" nastro. In entrambi i casi, il menu macro vi darà accesso al registratore di macro. Quando la macro viene registrata, qualsiasi cosa si digita è ricordato dal curatore macro; Quando hai finito, fai clic con il mouse per interrompere la registrazione. È quindi possibile riprodurre la macro in qualsiasi momento, anche attraverso il menu macro - basta evidenziare la macro si è creato, e quindi fare clic su "Esegui".
macro di Microsoft Word possono essere facilmente generati da strumento di Microsoft built-in "macro di registrazione", ma "power users" interessati alla messa a punto macro di Word troveranno che sono scritte in Visual Basic, Applications Edition (VBA), che deriva da il linguaggio di programmazione generale, Visual Basic 6. Poiché VBA è il linguaggio macro comune per Word, così come altri prodotti di Microsoft Office, macro di Word può anche controllare tali prodotti. Ad esempio, se si stesse scrivendo un report in Word, è possibile creare una macro che potrebbero estrarre informazioni da un foglio di calcolo di Microsoft Excel senza dover eseguire i compiti da soli.
Tutte le versioni PC di Word supportano VBA e, quindi, l'uso di macro. Si noti che se è necessario trasferire i documenti tra un Mac e un PC, Microsoft Office 2008 per il sistema operativo OS X di Apple non supporta le macro. I documenti che si basano su macro non saranno in grado di usarli, e se i carichi di documenti a tutti può sembrare diverso dal documento equivalente su un PC. Office 2011, che ha sostituito Office 2008 come la suite standard Microsoft Office su OS X, reintroduce il supporto per VBA, assicurando che le macro possono essere utilizzate attraverso le due piattaforme.