articoli prestato fuori può essere sia caritatevole e redditizio, ma perdere traccia di dove le tue cose sono potrebbero essere disastrose. Invece di mantenere più fogli di carta con notazioni su chi ha che cosa e quando è dovuto, il lavoro di un foglio di calcolo in affitto rapida in Microsoft Excel. griglia di Excel fornisce una base di partenza ideale per tenere traccia degli articoli di affitto, con spazio per annotare il chi, quando, dove e cosa di ogni transazione. foglio di calcolo di noleggio di Excel si dà uno sguardo istante in non solo dove sono le cose, ma si mostrerà anche dove sono stati.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Fare clic nella prima cella, "A1". Digitare il nome dell'organizzazione, come ad esempio "di mamma Movie Rentals." Evidenziare le parole e fare clic sul pulsante "B" nella sezione "Tipo di carattere" del nastro per grassetto il titolo del foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante "Colore testo", la "A" con una linea rossa sotto di essa, di scegliere un nuovo colore per il titolo.

2 Istruzioni nella terza cella nella prima colonna, "A3". Tipo "mutuatario". Fare doppio clic sulla linea che separa colonna "A" e "B" per regolare le dimensioni della colonna per adattare il testo.

3 Premere il tasto "Tab" per passare al B3, la colonna successiva e la cella. Tipo "Loan Data." Regolare la dimensione della colonna, come richiesto.

4 Spostare nella cella "C3". Tipo "Descrizione" o "Voce in affitto." Tab in D4. Tipo "Due Date". Tab in "E4" e di tipo "Fee" o "pagamento". Tab in "F4" e di tipo "ricevuto indietro?" Aggiungere ulteriori intestazioni delle colonne di monitoraggio come desiderato, ridimensionamento delle colonne per adattare, se necessario.

5 Evidenziare le intestazioni delle colonne. Fare clic con gli highlights e selezionare "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Fill". Fare clic su una piccola scatola di colore per riempire le intestazioni delle colonne per separarli dal resto del foglio di calcolo.

6 Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome". Digitare il nome del file di foglio di calcolo di noleggio. Fare clic sul pulsante "Salva".

7 Digitare le informazioni affittuario nel foglio di calcolo. Per conservare l'originale come modello, sempre salvare i fogli di calcolo aggiornato con un nuovo nome o un numero di versione. Per mantenere un unico foglio, salvare sull'originale ogni volta.

Consigli e avvertenze

• Queste descrizioni di noleggio sono solo una linea guida. li sostituire qualsiasi tipo di affitti che necessitano di monitoraggio, quali veicoli, abbigliamento, libri e altre attrezzature.