Microsoft Access 2003 è una potente applicazione di database, che viene utilizzata per memorizzare le tabelle collegate di dati. Query in Access 2003 utilizzano una combinazione di dichiarazioni e criteri condizionali per individuare parti specifiche di dati dal database. query creati dagli utenti utilizzano una combinazione di criteri (testo, numeri, date), gli operatori condizionali (<,>, =) e gli operatori di selezione (AND, OR) per individuare le voci corrispondenti dal database.

istruzione

Esatta o Rispetto Partita query

1 Aprire il database in Microsoft Access. Aprire il menu "oggetti" e selezionare "Query" e "Nuovo".

2 Scegliere "Visualizzazione Struttura". Selezionare le tabelle che volete interrogare e fare clic su "Aggiungi". Fai clic su "Chiudi" quando hai finito.

3 Fare doppio clic su ogni campo che si desidera interrogare per aggiungerli alla lista della domanda in fondo.

4 Fare clic per selezionare la cella "Criteri" sotto il campo che si desidera interrogare. Inserire le informazioni che si sta eseguendo la query. A seconda del tipo del campo, questo valore può essere testo, numeri, date, orari o sì e senza valori. Ad esempio, inserendo "Maria", come i criteri per un campo di nome sarebbe la ricerca di tutte le voci per il nome "Maria".

5 Inserisci operatori di confronto nella cella di criteri per verificare i dati interrogati. Ad esempio, "<7000" individua i dati meno di 7000, "> = 5" individua i dati maggiore o uguale a 5, e "<> 7.25" individua i dati che non è uguale 7,25.

6 Fai clic su "Esegui" per eseguire la query e individuare i dati che corrisponde ai criteri.

Più query Condizione

7 Selezionare il primo campo e inserire i criteri condizionali come testo, numeri o operatori condizionali.

8 Selezionare il secondo campo e inserire la condizione successiva. Ripetere questa operazione per tutti gli altri campi nella query.

9 Tipo "e" tra più criteri nello stesso campo per cercare di richiedere entrambe le condizioni. Ad esempio, "EmployeeNum <7 E EmployeeNum> 2" restituisce tutti i dati tra 2 e 7.

10 Inserisci criteri nella "O" cella sotto la cella "criteri" per individuare i dati che corrisponde uno o entrambi i pezzi di criteri. Ad esempio, i criteri di "A" ed una "O" di "B" individua le voci che corrispondono a "A" o "B"

11 Date Tipo con

"" per individuare voci specifiche. Ad esempio, "/ 2002" individua tutte le voci nel 2002. "* / 3/1998" individua tutte le voci del terzo giorno di ogni mese nel 1998.

12 Tipo parole con "" per individuare il testo con valori diversi. Ad esempio, "è", individua le parole che terminano in "è" come "questo" o "Chris". La query "R * ng" sarebbe individuare valori come "Ring" o "Rung".

Consigli e avvertenze

• Combinare diversi metodi criteri per filtrare i dati indesiderati. Se i dati specifici devono essere ignorati, utilizzare la "<>" operatore di confronto per eliminarla.