Prima di inviare un documento di Microsoft Word a un collega di lavoro, si vuole garantire non ci sono immobili personali ancora attaccato al documento. Questo può andare al di là che le sue informazioni chiaramente digitato nel documento; a volte, le informazioni personali noto come metadati è nascosto nel documento. Microsoft Word è uno strumento che consente di rimuovere automaticamente questo. i dati di esempio si può decidere di rimuovere comprende segni di revisione, indirizzi e-mail personali, testo nascosto, note personalizzate o dati XML.

istruzione

1 Aprire il documento di Word.

2 Fare clic sul logo di Microsoft Office in alto a sinistra. Fai clic su "Salva con nome" nel menu che appare. Salvare il file con qualsiasi nome di file. Si stanno facendo una copia del vostro lavoro nel caso in cui lo strumento Controllo documento danneggia il documento originale in alcun modo.

3 Fare clic di nuovo il logo nel documento originale. In Preparare, fai clic su "Inspect Document."

4 Controllare le opzioni desiderate lo strumento per ispezionare. A meno che non ci sia qualcosa nel documento che si desidera conservare, controllare fuori tutte le opzioni è la strada migliore. Il Gestore di controllo viene visualizzato qui, e vi informerà dei diversi tipi di dati è capace di cercare. Fai clic su "Controllare" e attendere il termine del processo. A seconda delle dimensioni del documento, il tempo può variare.

5 Fai clic su "Rimuovi tutto" per rimuovere i dati personali nascosti.